
建立在“一套帳”模式下的集中管理模式
在集中財務管理模式下,改變以往每個單位都需要單獨建立一套帳(一套獨立的數據)的方式,轉變為所有單位“一套帳”的管理模式。所謂“一套帳”并不是下屬單位改變獨立核算的管理模式,而是將所有的單位的財務數據按照組織結構體系定義的組織關系統一建立在一個數據庫中,數據統一組織。

其優勢可以體現在以下幾個方面:
1、 便于集團的集中管理和標準的統一。數據在統一的管理體系下,使得數據維護更加方便,為數據的統一授權控制也提供了前提條件。比如增加一個會計科目,如果采用按帳套管理的模式,那就需要在每一套帳中都要重新增加相應的會計科目,而在集中管理的模式下,只需要增加一個會計科目,所有需要增加該科目的單位就可以直接繼承和使用。尤其對于集團往來客戶的管理,如果在一個應用中進行管理,就可以解決編碼不統一的問題。實現對客戶信用監控和管理,有效的降低信用風險。
2、 適應集團內部組織結構及股權的變化。企業的經營是在不斷的發展和變革中進行的,集團企業根據管理及經營的需要會對組織機構、核算層次進行改革,因此新設計的系統必須全面支持這種持續不斷的改進。而一個應用的管理模式徹底解決了這一難題。成為減少重組風險的重要措施之一。
3、 滿足集團企業動態實時查詢的要求。在按帳套管理模式下,只能在月底進行報表的匯總和合并,而獲得的信息是基于報表上的有限數據進行分析。而在一個應用的管理模式下,集團可以隨時查詢合并帳并進行溯源,及時了解企業真實的資金、收入、支出、存貨、資產等所需要的全面財務信息,可以真正實現穿透式查詢,節省大量的合并報表和信息披露的手工處理工作。有助于改善集團企業的資產管理,全面支持企業的決策分析。
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