
1.5生產統計及小指標競賽
隨著電力企業改革的進一步深化和商業化運營工作的開展,節能降耗、降低發電成本,已成為提高企業經濟效益的重要手段之一。發電公司制定的指標一般分解為“考核指標”和“競賽指標”,具體“競賽指標”一般有:主/再熱汽溫、主汽壓、廠用電率、排煙溫度、煙氣含氧量、真空度、給水溫度、膠球回收率、補水率、原水單耗、輸煤單耗,燃油量、爐膛負壓、高加端差、高加投入率、化學酸堿耗、化學自用水率、吹灰器完好率、電除塵投入率等。競賽對象為各機組和各運行值,按照機組為單位和運行值為單位分別進行評比,每月一次,下月重新開始,不累計。
按照機組評比:由原始數據計算得到當日、當值、該機組各項指標完成值,然后用當日指標值進行加權計算,得到當日、當值、該機組的指標累計完成值,每月的最后一天的累計完成值就是當月、當值、該機組的指標完成值。這個指標完成值與每月制定的該機組指標計劃完成值進行比較,得到指標得分。將各指標得分累計就是當月、當值、該機組的指標競賽得分。按照得分進行排名,得出該機組各值別的排名。
按照值進行評比:將各值、各機組當月完成指標進行加權計算,得到該值當月的指標完成值,這個指標完成值與每月制定的全廠指標計劃完成值進行比較,得到指標得分。將各指標得分累計就是當月、當值的指標競賽得分。按照得分進行排名,得出各值別的排名。
生產統計包括機爐、電氣、化學、燃運等運行值報,生產統計運行綜合日報、旬報、月報、年報。原始數據來源部分來自實時數據系統匯總來的DCS系統的數據,部分由業務人員手工錄入。生產統計和小指標競賽為發電企業進行精細化管理,挖潛增效提供科學的決策數據。
1.6 工程項目管理
IFS工程項目管理主要針對大修、技改工程,同時也可用于小型基建及電廠基建工程項目管理,這里重點介紹發電企業運營期的大修項目管理。IFS項目管理通過和文檔管理、財務管理、采購管理、庫存管理、設備管理、工單管理、預防性維護緊密集成,實現了對項目相關的資源和成本中心的統一管理,在項目進行的任何時刻,對項目發生的成本和進度進行實時監控,從而減少事后控制,保障項目的按期保質完成。通過在靖遠第二發電有限公司6號機組大修項目管理成功應用,從實踐上探索出一條以項目方式進行大修信息化管理的思路,走在了管理創新的前列。
在大修項目管理中,首先需要建立大修項目的WBS結構分解,把項目分解為子項目,子項目分解到具體的活動,活動下面就可以掛具體的可執行的對象,如具體的任務,大修文件包準備、大修物資采購訂單、工單等。在活動一級,承載著活動的概算成本、計劃成本、發生成本、實際成本。其中概算成本為業務部門的估算值,計劃成本為關聯的對象如采購訂單、工單的計劃值,發生成本為關聯的對象如采購訂單、工單的完成值,實際成本為過帳到財務后確認的最終值。各級活動成本通過卷積向上累積,這樣整個項目的實際成本根據業務活動的進展會自動計算出來。
項目分解后的時間進度可以和MS Project或P3進行導入/ 導出,進度修改后又可導入到IFS系統,方便大修管理人員以直觀的方式進行進度管理。
IFS大修項目管理加強了大修項目全過程的管理,從最初的各專業大修項目內容的策劃,費用估算,到大修文件包的準備,大修物資的計劃、采購,大修工單的執行,外委項目的管理,監理及會議紀要的管理,最終項目報告,項目實際成本花費,項目總結等等,都在IFS項目管理中得到有效的過程管理。擺脫了傳統方式即使大修工作結束了,還要花兩三個月的時間進行大修總結,大修材料成本核算等工作,而此時,原始的數據資料有可能丟失、漏掉,為統計工作帶來困難。
1.7 燃料管理
在火力發電企業成本構成中,近70%的成本構成是燃料成本,因此,從ERP的角度來看,缺乏燃料管理系統的信息化系統很難說是一個完美的企業資源計劃(ERP)系統。鑒于全國70%以上的發電企業為火力發電企業,用友艾福斯在對火電企業燃料需求共性的需求分析下,基于IFS Foundation 1技術開發平臺,開發了燃料管理系統。屏幕界面風格與IFS標準系統一致,功能上與IFS文檔管理、采購管理、財務系統緊密集成,是目前國內集成性最好的燃料管理系統,具體功能包括系統管理、燃料計劃、燃料合同、過磅管理、過衡管理、燃料化驗、煤場管理、燃油管理、燃料耗用、燃料統計、燃料核算幾大模塊。
燃料管理系統中,燃料耗用直接進入當班、當日生產成本,并自動過帳到財務,為企業計算發電成本構成,競價上網提供成本依據。燃料付款也和財務付款模塊緊密集成,實現燃料全過程的管理。
1.8 財務管理
財務是企業信息化管理的核心,與單獨的FMIS相比,IFS財務管理的優勢是其與業務模塊的緊密集成,使財務系統成為有源之水,有本之木。所有的業務模塊的數據如采購訂單、工單領料、燃料采購、項目采購等都通過IFS過帳控制規則,自動產生財務憑證,大大減輕了財務人員的工作量。財務模塊除了能夠滿足企業財務的所有業務流程功能外,還注入了先進的管理會計思想,與其他業務系統無縫連接,實現了實時財務,為企業競價上網提供及時的成本信息,同時也使財務管理的重點從事后核算向事前計劃和事中控制轉移成為可能。具體功能有總帳管理、應付帳管理、應收帳管理、固定資產管理、現金管理、成本分析、賬簿、報表等。
靖遠第二發電有限公司作為中美合資的獨立發電企業,采用了IFS完整的財務系統,得到良好的應用。對采用其它財務系統的客戶,IFS可以和第三方財務軟件實現很好的接口。
1.9 人力資源管理
二十一世紀是人才的世紀,在所有新建投運的電廠中,都實行嚴格的定員控制,全球最大的三峽電廠(26*700MW),定額僅375人,注重人力資源管理管理已經成為越來越多企業的共識。IFS人力資源管理包括戰略性人力資源管理和事務性人力資源管理。戰略性性人力資源包括員工和組織結構管理、員工檔案、員工培訓、員工發展、員工招聘、員工報銷等;事務性人力資源管理包括考勤管理、薪資管理、勞動合同管理、社保管理、員工績效考核、網上綜合查詢等。
IFS人力資源管理作為IFS的基礎模塊,為其他業務模塊提供統一的人員信息,并真正將員工作為企業的一種資源來管理,為企業全面迎接電力市場競爭提供良好的人才規劃和人才儲備。
1.10 檔案管理
用友艾福斯檔案管理采用第三方集成的解決方案,檔案管理系統主要包括檔案的錄入、分類、歸檔、銷毀、借閱。在網絡上實現WEB方式全電子化的檔案管理和檢索查詢,提供實時的瀏覽和下載利用,有利于生產技術資料的信息管理。實現檔案管理電子化,借閱和查詢網絡化。
檔案管理對來自辦公自動化系統的公文性質的文檔和來自IFS技術文檔管理系統的科技檔案以及來自財務管理系統的財務檔案進行歸檔。檔案管理是用友艾福斯發電企業解決方案的有機組成部分。
1.11 實時數據系統
實時數據系統把控制系統數據在管理網上實現實時數據顯示,歷史數據查詢。系統通過與熱工、電氣等監控系統之間建立數據通道,采集轉發整個電站的生產運行實時信息,為領導和有關管理、使用人員及其它系統提供現場的實時數據,使公司有關人員很方便地利用信息網獲得企業的動態實時數據及圖象。同時可以更好地反映機組經濟運行狀態和歷史狀況,服務于企業安全、經濟、運行這個大目標。
1.12 協同辦公系統
IFS集成第三方軟件,采用B/S架構,實現協同辦公系統。功能包括收文管理、發文管理、簽報管理、內部郵件管理、會議管理、請假管理、車輛預定、公共信息管理等。完全實現了公文流轉無紙化,提高企業內部辦事效率。協同辦公軟件實現了與檔案系統的接口,進行公文的歸檔管理。
1.13 安監可靠性系統
IFS安全管理主要包括安全檢查與兩措制定,事故記錄與事故分析,目的是貫策“安全第一,預防為主” 的電力工業生產建設基本方針,防止設備和人身傷亡事故發生,實現安全生產。
鑒于原國電公司已經在電力企業內部推廣了可靠性管理軟件,IFS可靠性管理主要實現IFS系統與該可靠性軟件接口,實現IFS系統數據的導出。
1.14 PDA巡檢、點檢
IFS PDA解決方案支持運行人員日常巡檢,點檢人員現場點檢需要。分離線和在線兩種方式,通過把IFS系統定義好的巡檢路線或點檢線路下載到PDA中,現場掃描設備條碼,輸入每個設備具體參數實際儀表測量值或目測值,完成現場數據錄入,在線方式的數據直接反應到IFS系統中,離線方式需要把PDA通過數據線單獨上傳到IFS系統中。
同時,也可把 PDA 用于倉庫的盤點業務,通過把盤點報告下載到PDA,執行倉庫現場盤點,盤點結果返回到IFS倉庫管理中。
1.15 個人門戶Portal
“不同的角色,不同的信息需求”,例如對檢修人員、物資采購員、庫管人員,他們需要的信息和處理的業務是不同的,IFS 個人門戶解決方案通過為不同角色定制不同的個性化門戶界面,把他們從浩瀚的信息化大海中解放出來,僅需關心與他們業務直接相關的內容。
1.16 業務績效與平衡計分卡
管理系統的重要作用之一是對過程數據進行挖掘、分析,為科學決策提供依據。IFS業務績效是一個具有報告、分析和平衡積分卡功能的績效管理和控制系統。基于數據倉庫,該組件可以從IFS應用系統和其它數據源中讀取業務信息。通過與IFS的個人門戶的集成,發電企業可以獲取關鍵指標的平衡計分卡和在線分析圖表。
發電企業典型的平衡計分卡指標有:安全生產天數、廠用電率、設備消缺率、發電煤耗、繼電保護正確動作率、自動裝置正確動作率、變壓器強迫停運率;員工滿意度、員工流失率;電費回收率、專項預算完成率、利潤率;庫存周轉率等等。
2 發電企業信息化建設建議
相對于供電行業,發電企業的市場競爭逐漸在加劇,以企業信息化手段提升管理水平的需求更強烈,因此在ERP/EAM建設中取得了比較大的成功,涌現了很多的成功案例。合資電廠及近幾年新投運的電廠在信息化方面是市場的領跑者,EAM概念已經在這些企業領導中普及,有些企業的領導對ERP/EAM的概念也有了相當深入的研究和探討。
相對于ERP而言,EAM實行起來要簡單一些。系統間的關聯程度越緊密,系統就會越復雜,實施時間就會越長。完整的ERP/EAM項目實施通常是一般EAM項目實施時間的3倍,也就是一年半的時間。由于發電企業以安全生產為核心,EAM恰恰服務于這種需求,所以EAM一般是發電企業信息化的第一步。但信息化項目本質上是一個管理項目,基礎管理未做好的企業即使是上EAM,也不一定成功。
對于穩定運行并想實現管理創新的新建、合資獨立發電企業,在各部門人員能夠抽出進行信息化建設的情況下,我們建議可以考慮上完整的ERP/EAM。對于老企業,建議先上EAM,成功后再逐步擴展。
在用友艾福斯的已有客戶中,上海吳涇第二發電廠是總體規劃、分步實施的典型,一期僅上了設備、工單模塊,二期預防性維護、采購模塊及與DCS系統集成,三期人力資源模塊,計劃還要上IFS的其它模塊。江蘇利港電廠一期上了完整的EAM系統,在三期2X600MW機組的基建項目中上了IFS的項目管理解決方案。三峽電廠一次性上了設備、物資、財務、人力資源、技術文檔、安監可靠性、計劃合同八大系統,目前在葛州壩電廠推廣。靖遠第二發電有限公司作為國投試點電廠,一次性上了設備、物資、財務、人力資源、技術文檔、檔案、燃料、OA、項目、實時、生產統計和小指標等所有模塊,因其把IFS財務作為整個系統的核心,真正實現了完整ERP/EAM概念,目前該系統已經在國投系統小三峽水電推廣。
3 結束語
隨著競爭性電力市場的形成,發電企業ERP/EAM建設正逐漸走向成熟,為發電企業管理進步做出了貢獻。用友艾福斯專注電力信息化建設,經過幾年的努力,已經成為國內發電企業最大的ERP/EAM解決方案提供商。發電企業信息化建設應在企業自身管理理順的基礎上,“總體規劃,分步實施”,以實現投入產出最大化。
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