2、軟件的功能簡單
軟件的功能簡單不能滿足企業的需求時,一般企業會強烈要求軟件公司進行詳盡的開發。但在追繳功能的同時我也建議
ERP實施部門詳細了解:這些功能是否都是必須完成的。就本人的經驗來看,很多企業“必須”達到的功能不過是業務部門的托詞而已。很多部門為了延緩
ERP系統的實施常會將某些不非必要的功能來當作擋箭牌。
當軟件的功能過于簡單時,
ERP實施部門建議按照以下的步驟安排工作:
·分析業務的需求,詳細區分輸入與輸出要求。各種報表均為非必要功能,在實施的前期只需要保證業務數據有畫面輸入即可。
·將數據的錄入分為必要功能和非必要功能。區分哪些數據會影響到
ERP運作的流程。即沒有了該功能整個流程就無法運作。
·區分必要流程和非必要流程。
ERP系統關鍵的流程是對采購、銷售、倉儲、的管理,除了這幾個流程以外的流程都可以納入到第二期甚至是更晚的階段實施。常見的非必要流程包括財務、生產、OA、考勤等。除非有特別要求,這些流程都可以暫緩實施。
這里有人會提出疑問:財務和生產控制等部門的數據都可以暫緩實施嗎?我的回答是:可以。除非企業對這些模塊有特殊的要求,一般情況下這些模塊的內容都可以暫換實施。
生產與財務模塊對數據資料的準確與與及時型要求極高,當庫存數據都不準確時這兩個模塊的作用就有如花瓶。試想:連倉庫的存量都不準確,又如何安排生產計劃進行生產控制呢?更別說作為外圍的OA、考勤等模塊了。
3、客戶服務跟不上
就國內的
ERP軟件公司和咨詢公司的經營情況來看,由于服務費用的降低和客戶對后續服務的高要求,已經形成了客戶越多服務越差的惡性循環。在這種情況下,客戶指望顧問公司能百分之百的滿足自己的要求是不可能的。這也要求企業自身能培養出一支后續服務隊伍,執行程序二次開發、內部培訓、新模塊實施等工作。
這樣的自我提升是必須要經歷的。我想每個企業都要考慮到這些。
提升自身的服務水平也需要企業做內部的提升計劃,逐步要求顧問公司予以配合——何時該提供二次開發的培訓,何時該指導企業實行內部培訓等等。
在選擇軟件的過程中如果企業忽略了軟件/顧問公司對服務的支持,那么很可能會走進實施、失敗、再實施、再失敗的怪圈。
4、內部流程復雜,實施難度大
回頭看看問題二中所提到的,要解決這個問題也就不難了。當顧問公司的人員撤走后,仍遺留了眾多問題的時候,最好的解決辦法就是:重點突破,逐個解決。按
ERP的流程和先后次序去解決。常常是無往不利。