據了解，前不久，在醫藥行業處于全國領先地位的江蘇省全面啟動了醫藥行業信息化管理。其實，在整個醫藥行業，用信息化去提升管理效率，降低成本，增加利潤，已經是很多企業不得不做的事情。企業希望通過實施信息化，使管理水平上一個臺階，同時能夠對近年來整體利潤不斷滑坡的趨勢起到止跌回升的作用。
向管理信息化要效益
“不在于你擁有多少資源，而在于你利用了多少資源”，在制造業信息化工作不斷推向前進的今天，以信息技術改造傳統制造業這一戰略方針，也正在從口號變為現實的行動。而醫藥行業在近年來利潤空間不斷壓縮的情況下，很多醫藥企業開始眼光向內，實施信息化管理，以達到降費增效目的。一些醫藥企業已經從信息化管理改革中嘗到了甜頭。江蘇恒瑞醫藥股份有限公司信息總監王衛列笑對記者說，恒瑞醫藥的信息化成果是“逼”出來的。1995年以來，恒瑞醫藥平均年增長速度保持在40%左右，隨著經營規模的不斷擴大，企業內部管理的壓力越來越大--傳統的管理模式已經很難適應和支持企業如此快的發展速度，帶來了很多問題:銷售未終結時數據無法統計，客戶應收賬款管理不完善，相當數額的應收款不能及時收回，容易發生壞賬;采購物資不能貨比三家，經常發生臨時采購，致使成本得不到有效控制;庫存物資管理水平不高，賬面上不能真實反映實際庫存的數量、金額等等。還有，企業原有的財務管理軟件和分銷管理系統由于不是一家軟件公司的產品，所以無法完全對接。面對種種問題，恒瑞醫藥下決心要在信息化方面有所作為，打造一個能夠承載企業快速發展的平臺。
2003年1月至2004年12月，恒瑞醫藥與浪潮集團通用軟件有限公司合作，成功實施了具有醫藥行業特色的ERP管理系統，其中包含了財務管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、人事管理、生產計劃、車間管理、GMP質量管理和領導查詢系統以及分銷系統，企業新老廠區160多臺電腦聯網操作，業務流程清晰通順，各級管理層可及時了解業務工作進展情況。如今，恒瑞醫藥的ERP系統已經進入穩定運行階段。
王衛列告訴記者，ERP給企業帶來的經濟效益非常可觀:2003年末庫存總額與上年同比下降30%，庫存周轉率提高40%;2003年4月至12月，僅銷售部門根據ERP系統的分析和應收賬款明細就將應收款總額降低了40%，延期交貨減少30%;物流配送服務水平大幅提高，與2002年相比，準時交貨率平均提高30%，誤期比例下降25%;有了及時準確的生產計劃信息，采購人員可以集中精力進行供應商選擇和比值比價，使采購時間縮短30%;由于信息集成度高，各項計劃優化，生產計劃準確率提高30%。“還有很多效益是無法用數字估量的。”王衛列說，實施信息化以后，通過銷售合同簽約、發貨和銷售回款分析，加強了市場營銷的科學決策，促進了銷售額的穩步增長。
GMP為信息化奠定了基礎
信息技術和網絡技術不僅改變了全球市場競爭的模式，在很大程度上也改變了制造的模式，改變了企業的管理模式。
為更好地了解和把握我國醫藥企業信息化發展的現狀與趨勢，國家信息中心組織成立的“企業信息化與新型工業化道路”課題組在2004年啟動了“中國醫藥企業信息化現狀與趨勢”大型課題研究，重點對已通過GMP認證的制藥企業和部分醫藥流通企業、醫藥裝備企業的信息化建設現狀進行專項調查，并根據調查反饋意見推出《中國醫藥企業信息化發展報告》。報告指出，在制藥企業中，已設立信息化機構且有專人負責的占總數的80%。在醫藥企業中，已接通互聯網的占96%，已建有局域網的有88.7%，對信息化投入資金的醫藥企業也由2003年的20%直升到2005年的58%。調查顯示，醫藥企業中已實施ERP系統的占37.7%，正在進行ERP系統建設的15.4%，擬建立的31.4%，暫時沒有打算的15.4%。