* 籠統的交流方式是無效的,需要根據人的不同影響和能力采取響應的政策。最有效的交流戰略得到項目代表網絡的支撐。這些人進行雙向信息交流,有助于分發項目交流材料,而且也提供項目團隊盲點的有價值反饋。
* 好的咨詢支持是無價的。變革管理的領導者應該能夠受到尊敬,并且需要得到各個層次組織人員的支持。并且項目經理往往應該在變革管理中發揮重要的作用。
* 用戶培訓成為變革管理的重要組成部分。組織不僅是提供簡單的系統操作培訓,還應當提供更廣泛的培訓。培訓應當解釋項目的企業目標、項目后的新流程、人的新角色和系統的其他方面。培訓會議也應當為大家提供一個交流的機會,以加速員工對新交付的解決方案的支持。
致命過失4:沒有管理好收益 * 大多數
ERP實施是以詳細的業務實證為基礎,這些業務實證需要不斷的再研究和再評估。
* 大多數項目經理會對項目的成本和時間有一個詳細的報告,但是很少有針對“獲得的收益有多少”的報告。項目預算與實施可以如期執行,但獲得收益卻往往難以準時實現。
* 建議應該把業務實證當作一種生動的文件,被作為一種有效的
項目管理工具。范疇管理需要在考慮時間和成本的同時,考慮收益。業務實證文件需要在項目的主要階段進行在評估,在重申理想成本的同時勿忘了收益的期望值。
* 組織和環境因素的變化可能會影響可以獲得的收益。因此,業務實證文件需要更詳細地來分析信息是否有用。對于每一個主要的收益類別,我們需要確定可能會影響收益實現的因素。
* 業務實證文件應當成為一個詳細交付計劃的基礎,這個計劃需要在項目的主要階段獲得再次使用。而且它需要在項目的末期得到管理和跟蹤,以確保實現所要交付的收益。
致命過失5:沒有處理好集成 * 許多組織竭力阻止各個系統的集成,既想開發新的
ERP系統,又希望能夠保留原有組織結構。而且“以職能為中心”的企業依舊存在,高級管理角色沒有變動。
* 然而,集成將要挑戰傳統職能性部門的邊界,并且集成可以實現把信息直接交給現場操作員工,這樣就減少了對行政支持人員的依賴性。
* 集成可能對現有權力分配構成一定的威脅,并且改變了組織中一些高級領導的角色。
* 我們最好對組織結構和管理角色進行較大的變革,以從新系統中提取最大的收益。