
企業實現ERP必須選擇合適的時機,成功實現ERP的最佳時期是在企業的興盛期及呆滯期,在創業期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期,企業會居安思危或尋求出路,很自然地產生了革新念頭,這是成功實現ERP的最佳時機。但企業在上ERP項目前必須清楚企業的現狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。
對于迫切需要理順管理的企業--要上。很多企業在創業階段,往往會忽略內部的一些管理,包括執行制度的建立、運作規程建立、企業文化的發展等,這種企業發展到一定規模后,企業會陷入一種理不清的混亂狀態,對于這類企業上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題,借助軟件功能的應用進行規范管理。
對于迫切需要完善信息管理的企業--要上。企業在發展過程中經常會發現內部統計數據滯后,跟不上市場的快速反映,重復統計工作煩瑣,數據出處不唯一,甚至誤導決策者,究其原因就是內部信息還沒有共享。這種企業上ERP的目的是先實現數據統一,再通過ERP信息化和管理理念督促企業管理的完善和提高。
對于發展受限,迫切往更高層次發展的企業--要上。企業的決策者很清楚,企業要生存,發展才是硬道理,所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現ERP見效是最快的,因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題,包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業國際化問題等,所以需求定義時只要將這些問題細化即可,實施時也明確了實施次序,實施重點。
企業實施ERP需要哪些投入?
可以說ERP是一種需要重投入才能成功及產生效益的管理工具,這種投入主要包括資金、人員和時間,沒有盡情的投入,ERP是不可能實施成功的。在資金方面,會包括電腦軟件及硬件的投資;在人員方面,必須有一個核心的機構在推行這工作,并視為企業日常工作的一個重要部份。在資金投入方面,要根據企業的具體情況,充分考慮企業規模和企業的承受能力,較科學的是按占產值的千分比來計算,億元以下企業投資比例一般為8-12‰,產值1-5億元企業投資比例一般為4-8‰(注:我司是1.7億元×4‰=68萬元),產值5-10億元企業投資比例一般為2-3‰,產值10億元以上的企業可視實際情況而定或考慮2‰左右的比例。在ERP軟件方面,既不盲目追求最好,也不因為舍不得花錢而引入不成熟或一些冷門的ERP軟件。實施ERP項目決策者必須清楚認識ERP的真正作用,這點非常重要。成功實施ERP的關鍵在于企業的總體素質,更直接的是取決于決策者堅定不移的意志和義無反顧的決心。因為ERP項目想在很短的時間內產生明顯的效益幾乎是不可能,在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下【特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力利益的重新分配、管理觀念的轉變、工作環境和習慣的重新適應、特別是員工的觀念等復雜因素】決策者的支持態度很可能會從實質性的支持改變為形式上的支持,造成實施進度停滯不前,甚至最終取消項目。很多企業在ERP的實施初期都很順利,可到了數據初始化階段、系統并行階段就出問題,特別是并行階段,在這階段對于業務人員來說工作量會成倍增加,而業務人員的重點仍是放在舊的運作方式上,新系統只是試用,對數據跟進往往不主動,結果造成越并行越亂,最后是對ERP系統失去信心。在這時候領導必須堅持先上再說的原則,強迫切換才行。實施完畢后,決策者還必須時常關心ERP的應用情況,并支持ERP的考核部門做好監督、改進工作,使ERP的工作可以持之以恒。
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