
作為集成的管理平臺,ERP系統(tǒng)是整個業(yè)務管理的核心,把部門級的、分散的業(yè)務管理系統(tǒng)逐步整合到集中的、集團級的應用系統(tǒng)是管理應用的第一個步驟,也是最困難、最耗時的;第二步是將ERP系統(tǒng)與其它應用系統(tǒng),如油田專業(yè)應用系統(tǒng),生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)等進行集成,更大程度地實現(xiàn)業(yè)務處理的自動化和生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時性,發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效;在此基礎上,逐漸建設并完善總部級應用,最大限度地支撐總部級決策分析,績效考核等,實現(xiàn)信息的上傳下達,為企業(yè)一體化的業(yè)務運營提供可靠的應用平臺。
國外石油企業(yè)實施ERP系統(tǒng)已經(jīng)有十多年的經(jīng)驗,中國石化是我國石油企業(yè)做ERP系統(tǒng)起步比較早的,由于我們的石油企業(yè)有著比國外石油企業(yè)更為復雜的內(nèi)部和外部制約因素,因此象中國石化這樣的企業(yè)在ERP系統(tǒng)建設過程中需要更大的勇氣和智慧。目前,我國石化企業(yè)的ERP建設還處于一個攻城拔寨的階段,即在二級單位逐步實施ERP系統(tǒng)。
攻城拔寨后面臨的三個主要問題是如何幫助已實施ERP的企業(yè)有效地應用起來,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效,并且逐步完善?如何幫助已實施ERP的企業(yè)逐步進行整合,管理應用逐步上移,發(fā)揮和呈現(xiàn)總部應用的效率?如何建立完善的運營維護體系,保證ERP系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),并使得最終用戶得到及時優(yōu)質(zhì)的服務響應?中國石化在完成ERP建設的初步階段后,從去年開始就著手今后3-5年ERP系統(tǒng)的規(guī)劃與建設,解決在ERP建設過程中出現(xiàn)或有可能出現(xiàn)的各種問題。
去年,中國石化與SAP公司,以及咨詢公司一起進行了中國石化ERP路線圖的設計,梳理中國石化ERP建設中所遇到的問題和產(chǎn)生的新需求,明確下一步ERP建設的方向和目標,提出有針對性的解決方案,并且將這些方案落實到具體的項目和行動計劃。
做任何事情都會有起步、積累經(jīng)驗和不斷完善的過程。 “羅馬不是一天建成的”,ERP的建設更是如此,如果開始就追求所謂的完美,把所有的風險都考慮到,所有的條件都準備好,并期望得到所有人員的支持和認可,則企業(yè)ERP的建設就不可能開展起來。
企業(yè)可以更多地參考前人的經(jīng)驗和教訓,但很多東西是回避不了的,因為認知需要過程,企業(yè)所遇到的問題也將是千差萬別的。既要腳踏實地,又要具有遠見卓識,才能使我們在這場管理信息化的競爭中脫穎而出。
SAP公司在全球被公認是石油石化領域最為領先的管理應用軟件系統(tǒng)供應商,SAP中國公司在2000年成立了石油天然氣行業(yè)部門,到現(xiàn)在三大石油公司全部采用了SAP的ERP軟件。這六年的時間里,我們也經(jīng)歷了從用戶不知道SAP公司和SAP的解決方案,到對公司和解決方案認知與認可的過程。
雖然目前三大石油公司都已經(jīng)采用了SAP的ERP系統(tǒng),但我們清楚這只是一個開端,能不能幫助企業(yè)實施好SAP系統(tǒng),并充分發(fā)揮系統(tǒng)的功效,實現(xiàn)企業(yè)的投資回報,是我們能否在中國石油石化行業(yè)立足并得以發(fā)展的根本,我們還有很多事情要做。在SAP的產(chǎn)品線上,ERP系統(tǒng)只是他所有管理應用系統(tǒng)中的核心部分,SAP還擁有世界一流的供應鏈管理系統(tǒng),客戶關系管理系統(tǒng),二次配送管理系統(tǒng),油田服務管理系統(tǒng)等。
但我們并不急于去推銷SAP的這些產(chǎn)品,因為用戶的信息化建設是一個漸進的過程,需求和認識也是一個漸進的過程。我們將從用戶的實際情況和利益出發(fā),推薦能為企業(yè)現(xiàn)在和近期帶來巨大價值的解決方案,這是一個長期的、漸進的雙贏過程。
和我們的用戶一樣,現(xiàn)在需要和企業(yè)一起潛心“修煉”,幫助企業(yè)打造ERP的應用平臺,再逐步整合優(yōu)化局部乃至整個集團的價值鏈,以實現(xiàn)業(yè)務的優(yōu)化和效益最大化。集成應用是企業(yè)信息化的必由之路,而SAP恰恰為企業(yè)提供了這個可持續(xù)發(fā)展的管理應用平臺,因此SAP在中國石油石化行業(yè)的發(fā)展前景是巨大的。在過去的6年里,我們一直在埋頭苦干,從知識的積累到人員的培養(yǎng),到逐步建立了一個圍繞著SAP在石油石化行業(yè)良性發(fā)展的生態(tài)圈。
今天,SAP中國石油天然氣行業(yè)已經(jīng)從最初的2人發(fā)展到現(xiàn)在十幾個人的一支強大隊伍,在中國更有幾百名有著石油石化經(jīng)驗的SAP顧問隊伍,并且為滿足三大石油公司的要求,我們還聯(lián)合SAP全球石油天然氣行業(yè)的專業(yè)隊伍、SAP的全球合作伙伴、SAP的全球用戶進行互動,交流經(jīng)驗,分享知識和信息,并得到相應專家的支持。
我們相信有付出就會有收獲,有價值就會被用戶認可與接受。SAP在中國石油石化行業(yè)的發(fā)展和用戶信息化建設的狀態(tài)是同步的,我們有著明確的目標,為用戶提供價值的信念,保持平和與堅定的心態(tài),與我們的用戶一起共同努力,共同發(fā)展,創(chuàng)造一個更好的“明天”。
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