
(ANS)ERP軟件制造業+流通業系統整合的重點在于以OO對象導向分析上列50個行業別組件,并透過如硬件芯片組般的共同標準,進行系統整合,絕對要避免各別重復開發相同的組件,因為不僅不符合成本,同時也不夠專業。
這一部份整合的工作,就必需要有專責的產業顧問SA部門進行評估,因為這并不是在定TABLE架構和規劃系統劃面的SD作業,必需從整合上列50個行業別組件的管理,會計與信息的角度謹慎評估,否則一旦方向偏離,后果就是產生了100個功能類似的進銷存項目,同時也沒有人力可以真正深入開發產業別50個行業別組件了。
計算機的CPU在ERP中可以想象成是進銷存和總帳會計應收付傳票及稅務成本傳票的組合,因為ERP中所有延續性單據的組合,都會勾稽到進銷存的一張單據,而每一張進銷存單據,也都會勾稽到總帳會計中的一張應收付帳傳票與稅務成本傳票。
這也正是上市上柜公司內稽內控八大循環的前三大循環,銷售與收款循環,采購與付款循環,生產與成本循環的重點所在。
計算機的芯片組在ERP中可以想象成如工令,進出口,訂單,MRP,CRP…等各自有特殊賣點的子系統,計算機硬件市場所以有今日的光景,這些通訊芯片組,多媒體芯片組,CMOS芯片組,都有不可抹滅的功勞。
在組裝PC時有一個情況值得ERP軟件業學習。
各家ERP的制造業,物流業,流通業的進銷存和庫存基本資料,其實就是不同的主機板+CPU,至于工令,訂單,采購,進出口…子系統就是不同的“IC芯片組”,在組裝PC時,一定可以選用不同家的主機板+CPU,但是一定僅可以選用一組主機板+CPU,而不能選用兩組主機板+CPU,否則組裝的PC除非有三頭六臂,一定會無法激活。
4、如何告別“單打獨斗”的時代?
(ANS)計算機的CPU在ERP中可以想象成是進銷存和總帳會計應收付傳票及稅務成本傳票的組合,單一版本,如同會計與稅務成本是同一套的觀念進行同一套庫存與進銷存的合而為一,是制造業+流通業系統整合再簡單不過的道理了!
要解決中大型軟件公司所面臨的共同問題,第一步就是要建立(顧問SA)->(SD)->(CODING)->測試->出機輔導的項目分工組織,因為小案子可以由PROGRAMMER從頭包到尾,中大型企業的案子,就不可以用統包的方式,因為每一個案子都做成單人的小型項目,不僅項目因相同系統重復作業導致不符合成本,同時也因單人多任務易成為不夠專業。
矩陣式組織強調功能別部門如顧問部門(SA),應用工程部(SD),應用工程部(CODING),應用工程部(測試),的功能獨立與客戶整合,以強化每一個部門的專業知識及資源整合。透過取得ISO認證與文件化的觀念,就可以協同各部門的作業,并進行細部的分工。
也就是顧問部門(SA)產出產業分析報告,業務流程圖(BFD),數據流程圖(DFD),實體關聯圖(ERD),系統功能書(FHD)交接給應用工程部(SD)透過TABLE架構編輯工具(如W001)和窗體劃面及程序產生器(如WDD),并清楚交待程序偽碼(PSEUDO CODE)與程序商業規則(BUSINESS RULE)最后由應用工程部(CODING)根據SD的TABLE架構文件和窗體劃面進行CODING作業,再交由應用工程部(測試)即完成整個項目的實施作業。
至于矩陣式組織中的項目管理PL人員,和顧問部門(SA),應用工程部(SD),應用工程部(CODING),應用工程部(測試)的專長與工作重點其實是不同的,在矩陣式組織中,每一個人都必需接受PL專長的訓練,也都必需有能力產出項目管理的文件(如OPP)。
但是若負責顧問部門(SA),應用工程部(SD)還是以產出需要文件完成為重點,因為對于客戶而言,產業分析報告,業務流程圖(BFD),數據流程圖(DFD),實體關聯圖(ERD),系統功能書(FHD)…等才是客戶要的ERP系統文件,整個項目管理的進度與成本OPPPL文件僅是ERP軟件公司矩陣式管理的工具,千萬不可本末倒置才是。
ERP軟件跨業態產業顧問的最大功能,就是在解決制造業+流通業整合或流通業+制造業整合的上市上柜企業ERP軟件跨業態整合時,能夠提出一個合理的產業分析報告,同時主導選用合適而唯一的主機板+CPU,搭配不同專業功能的“IC芯片組”,順利引導整個項目在正確的時間,正確的上線和結案。
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