
ERP的實(shí)施原則之一就是專業(yè)咨詢公司的輔導(dǎo),但SEASUN卻堅(jiān)持以我為主、不斷學(xué)習(xí)、逐步完善的方針。ERP的管理思想的先進(jìn)性、科學(xué)性是需要結(jié)合企業(yè)自身情況來吸收的,并不斷呼喚著企業(yè)管理的創(chuàng)新。例如:業(yè)務(wù)流程重組(BPR)階段,Syteline4.5有其標(biāo)準(zhǔn)的流程,SEASUN結(jié)合自身向能源管理領(lǐng)域的服務(wù)商轉(zhuǎn)型和快速反應(yīng)市場的考慮,大力倡導(dǎo)團(tuán)體學(xué)習(xí)、頭腦激蕩等學(xué)習(xí)型組織的實(shí)務(wù)方法。確定了公司主體業(yè)務(wù)的物料流轉(zhuǎn)模式分為備料、生產(chǎn)兩條線并行、銜接——銷售預(yù)測驅(qū)動(dòng)主生產(chǎn)計(jì)劃、生成MRP、采購單指導(dǎo)采購物料并結(jié)轉(zhuǎn)入庫,以物料準(zhǔn)備期、占壓資金量為控制點(diǎn);合同評審確定銷售定單、直接驅(qū)動(dòng)作業(yè)單(計(jì)劃)能力平衡后領(lǐng)料生產(chǎn),成品結(jié)轉(zhuǎn)入庫。此模式充分體現(xiàn)了SEASUN針對用戶個(gè)性化設(shè)計(jì)、獨(dú)立定單生產(chǎn)的經(jīng)營模式,并要求軟件廠商對軟件做大量客戶化和二次開發(fā)工作,使Syteline4.5的標(biāo)準(zhǔn)版本向SEASUN定制化。
招數(shù)五“難求招招熟,就求一招靈”。
大多數(shù)ERP的實(shí)施者往往犯的共同錯(cuò)誤是貪功冒進(jìn),求大而全。SEASUN也在實(shí)施初期也為此摔過筋斗,值得慶幸的是很快就意識(shí)到:實(shí)施工作必須劃分出若干戰(zhàn)略步驟、在每一步驟中充分運(yùn)用靈活的戰(zhàn)術(shù)達(dá)成目標(biāo),慢慢地積小勝成大勝。適時(shí)、適度地設(shè)立幾個(gè)戰(zhàn)略步驟是:整頓公司的所有存貨,盤實(shí)帳務(wù),做到帳物相符;劃定產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期,全面整理BOM并納入系統(tǒng);全面切換物流;以先成本核算為先導(dǎo),逐步切入應(yīng)收、應(yīng)付、總帳地切換財(cái)務(wù)。并在不同時(shí)期部署周密的計(jì)劃和考核,力求個(gè)個(gè)突破最終促成目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。SEASUN實(shí)施的進(jìn)程證明,我們依據(jù)此方針,已基本熟練地駕御著物流的運(yùn)作,不敢妄言“笑到最后”,也可以說“笑到現(xiàn)在,繼續(xù)在笑著”。
招數(shù)六“棋無定式,卻有定理”。
一貫崇尚效率的SEASUN人是不會(huì)放過借助ERP實(shí)施這個(gè)“減員增效”的好機(jī)會(huì),更有甚者精兵簡政不光成為目標(biāo),也變?yōu)槭侄危翰脺p原職能重疊的采購部、物料管理部、分供方開發(fā)部,成立物流部,總控物流部分的實(shí)施,簡化了組織,精簡了人員。這貌似“險(xiǎn)棋”的一著是憑借著長期的企業(yè)文化積累和業(yè)務(wù)流程重組的充分、正確——在歷經(jīng)一個(gè)人干兩個(gè)人的活的辛苦磨練之后,才發(fā)現(xiàn)依據(jù)優(yōu)化后的工作流程借助信息技術(shù)本來就能事半功倍的,何樂而不為呢?這樣不僅化險(xiǎn)為夷,更是大大鼓舞士氣。
招數(shù)七“行百里、半九十”。
——ERP永遠(yuǎn)的話題:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。即使實(shí)施達(dá)成切換和通過驗(yàn)收,只能說是進(jìn)程中的段落。因?yàn)榛A(chǔ)管理中需要改善的地方是會(huì)隨著ERP實(shí)施的深入而層出不窮,Syteline軟件也會(huì)根據(jù)用戶變化的需求升級換代,完善功能。SEASUN人已清醒地認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)基礎(chǔ)管理既是輔助實(shí)施的重要手段,又是實(shí)施的最終目標(biāo)。必須發(fā)揮“夸父追日”的精神將ERP實(shí)施的最后一公里也是永遠(yuǎn)走不完的一公里——基礎(chǔ)管理“進(jìn)行到底”。
以上幾點(diǎn)的贅述,只能說是Syteline4.5在SEASUN的實(shí)施中的體會(huì)點(diǎn)滴,不敢妄言成功經(jīng)驗(yàn),切忌照搬照套。只想再羅嗦一遍的是:ERP實(shí)施一定要“自醫(yī)自病、洋藥中吃”;我們的目的是“只有醫(yī)好病,方能不罔化藥錢”。
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