
MRPⅡ的實施絕對不是單方行為,它是雙方互相促進的過程。因此軟件商售后服務上的保證成為關鍵。
ERP在整個實施過程中會遇到許多與現有流程相沖突的環節。這些問題的解決,得力于工廠領導的有力支持和正確的工作方法,同樣也離不開軟件商的大力支持。合作伙伴不同于單純軟件商,好的合作伙伴應具備:
有豐富的實施經驗,貫徹系統的實施方法論,可大大縮短實施周期;
對企業的情況比較熟悉,遇到事情比較容易溝通,對客戶的需求能夠給予指導性意見;
對已確認的需求能夠快速完成軟件開發,體現了雄厚的軟件開發實力;
對數據準備和編碼形成了完整的體系,因而在培訓和編碼指導上體現系統性。
軟件商原則性強。實施ERP的用戶,原管理流程多少存在缺陷,而原型軟件融合了國內外的先進管理理念,因而要求在考察廠方的二次開發需求時,應給予辨認,對于軟件中符合先進管理理念的功能,一定要堅持。
ERP實施是核心
1.借鑒成功實施ERP的經驗
很多企業成功實施ERP的經驗值得借鑒和總結,以供兄弟企業借鑒和參考。
(1)抓人的觀念轉變
ERP實施的過程必然伴隨管理模式的改變,因此人的觀念轉變至關重要。ERP強調信息集成,而首先要做到的是人的集成。例如北京第一機床廠實施ERP有很長的時間難以做到物流與資金流一體化管理,生產處職責主要是抓產品成套,保按期交貨,對控制生產資金沒有直接責任,因此對嚴格執行MRP計劃控制物料投入重視不夠;又如生產技術準備部門對技術文檔的正確性負責,長時間強調產品技術文件要整圖后數據才能輸入計算機,造成新產品不能及時納入MRP管理。經過人們觀念逐步向全廠一盤棋方向轉變,才逐漸做到各部門協調工作,使計算機應用暢通無阻。
(2)發揮項目主管的關鍵作用
北京萬東醫療裝備公司是上市公司、我國醫療裝備行業的排頭兵,僅用9個月就全面實現ERP功能。該公司企業信息化的主管是經理辦劉主任,該公司企業信息化的成功與信息主管的得力運作關系極大。劉主任把有關MRP原理的書通讀了幾遍,編制了本企業成功實施的評測標準,通過目標管理、嚴格考核及與軟件供應商的通力合作,使項目進展十分順利。
(3)業務部門主抓和嚴格的計劃管理
中國三江航天工業集團由于國防建設需要,急于引進MRPⅡ系統。該企業產品極其復雜,質量監控嚴格。在集團指揮下,兩個研究所和8個廠協同生產,只用了10個月就在兩個裝配廠、兩個主要制造廠全產品上線運轉,通過了驗收。在這樣復雜的環境下運行MRP難度是很大的,之所以成功的重要因素是該集團在生產調度部部長直接領導下,成立專門的MRPⅡ辦公室,實行半軍事化的嚴格管理。
(4)不怕基礎差,一把手決心大
北京燕興隆新型墻體材料公司是北京郊區民營企業,是一家典型的家族企業,10年前剛建廠時,銷售收入才600元,后來發展到年銷售額近億元。企業小時,在一個廠區,轉一圈情況就了解了;企業擴大后,分布在好幾個廠區,企業管理者就感到失控了。該企業要根據各個建筑工程進度,生產幾百種不同規格的墻板,每天按時送到工地,原料供應、生產、運輸管理也很復雜。農民起家的領導者缺乏制造企業的管理經驗,只有小學二年級文化的總經理把大學畢業的兒子叫回家主抓生產,并決心通過引進ERP實現企業規范化管理。經過兩年的努力,他們把一個用白條進行經營管理的企業打造成在網絡支持下的產、供、銷、存、財為一體的數字化管理企業。
2.推動ERP與傳統管理的較量
在實施ERP的過程中,始終存在新技術與舊管理模式的矛盾,特別是國有企業長期以來形成了一套固有的管理模式,管理干部希望計算機輔助管理系統去模仿手工管理,模仿得越像,他覺得越好用。可以說,這是新技術與舊管理模式的“碰撞”,常常是新技術難以沖破舊的管理模式,而是去適應舊的管理模式。但是在市場經濟沖擊下,企業不得不改變舊的管理模式時,管理干部卻又非常樂于接納新技術。因此,在實施ERP時,一定要解決這些矛盾:
實施MRP計劃管理還是維持生產調度管理;從以生產為中心提升到以資金運作為中心;解決MRPⅡ實施的瓶頸——產品數據維護問題;部門壁壘與立足全局的矛盾;管理透明與模糊管理的較量、嚴密控制與松散管理的較量。
ERP實施是否成功關鍵在于是否實際應用了,也就是說“應用是檢驗ERP的真理”。
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