
ERP—企業資源計劃是一種20世90年代以來在國際上通行的、以現代化的先進管理思想為基礎的、應用現代信息技術的管理系統,它為企業提供了決策、計劃、控制和經營業績評估全方位的管理平臺。ERP通過對企業擁有的制造資源(如人、財、物、信息、時間、空間等)進行綜合平衡和優化管理,并協調企業生產經營各個環節,以市場為導向開展企業的各項業務活動,全方位地提高企業在激烈的市場竟爭能力,從而取得較好的經濟效益。當前,ERP軟件在國內外企業中得到了廣泛的應用,并取得了顯著的成績。這都說明了ERP軟件的有效性和使用價值,它對于提高企業的管理水平和經濟效益發揮了重要的作用。
近年來,ERP系統在我國企業中的應用不是一帆風順的,由于種種原因使得一些企業ERP的應用沒有達到預期效果,造成企業界的一些決策人對ERP應用的效益產生了懷疑,甚至有些人達到“談虎色變”的地步,這種狀況對我國企業信息化的發展產生了負面的影響。當前,在總結企業實施ERP成功的經驗和失敗教訓,以及探討成功實施ERP的有效方法的同時,還應該大力正面宣傳ERP系統會給企業代來的效益,剖析ERP管理模式的效益機理,使企業管理人員和決策者更多地了解ERP,對ERP產生信心,相信只要實施得力,ERP系統會給企業帶來顯著的效益,提高我國企業應用ERP的積極性,從而推動管理信息化建設高速發展。
ERP系統給企業帶來的效益大致可以分為兩類;直接效益和間接效益。所謂直接效益是指企業應用ERP系統以后,通過應用先進的管理模式和方法,提高了企業的生產經營管理水平,而使企業獲得的可用數字表達出來的經濟效益。以下為某國外咨詢機構統計的一些數據:
ERP的經濟效益
·降低庫存 10%~40%
·庫存盤點誤差 < 5%
·縮小裝配使用面積 10%~30%
·減少加班工時 5%~50%
·提高生產率 5%~15%
·交貨期準確率 100%
·采購計劃有序性 95%
以上這些可以用數字描述出來的經濟效益一般稱為直接經濟效益,這些效益比較明顯,也容易引起人門的重視。當然,直接效益是企業建設ERP系統追求的重要目標。但是,我們千萬不能忽視ERP系統給企業帶來的另外一種隱性的效益,它不象直接效益表顯的那樣直白和定量化,但它會給企業帶來間接的、潛移默化的影響。例如,通過實施ERP系統改變了企業傳統的以手工管理為主的管理模式和業務流程、改變了企業的經營理念和企業文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來等等。這些變化通常稱為間接效益,或稱為社會效益。這些效益,雖然不能直接用數字描繪出來,但它們對企業管理水平的提升、生產經營狀況的改善、對企業未來的發展等會有重大的影響。因此,在分析實施ERP系統給企業帶來的經濟效益的時侯,不應該忽視間接效益給企業帶來的影響,更應該引導這些效益的發揮。
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