1）、實施方式。根據“效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破”的原則，在實施ERP系統的過程的每個階段和每項內容方面最大限度的達到實施與應用緊密結合，應用與需求保持一致，實現并滿足需求取得效益，本著有限階段目標，重點實施，不斷鞏固的原則，每完成一個子系統，都要進行嚴格的測試和驗收，保證了階段性實施效果。

XY-ERP采用基于原型法和生命周期法的“交互進化”開發模式。分為三步：“最小系統—原型系統—進化系統”。

最小系統：規模最小的試驗性系統，其任務是驗證系統設計方法和實現技術的可行性、適用性。

原型系統：可供實用的、第一個版本的智能管理系統。

進化系統：在原型系統的基礎上，不斷增刪、修改、更新、擴充，逐步完善、逐步進化的新型號、新版本系統。

2）、總體結構。XY-ERP是一個集生產管理信息、生產過程監控信息、辦公信息、產品質量分析信息為一體的、實現管控一體化的綜合管理信息系統。

系統總體結構分為五個層次，從上向下：第一層為輔助決策層，為領導提供綜合的企業生產管理信息、經營信息、外部市場信息等，為領導決策提供科學依據。第二層為生產經營管理層，主要功能是實現企業各職能管理部門日常管理的計算機化，支持管理過程中大量事務處理活動，提高管理的效率。收集、存儲、處理管理過程中需要的數據，為輔助決策層提供信息支持。第三層為車間管理層，對生產車間的日常管理功能提供支持，收集生產、技術、成本等信息，為各部門生產經營管理層提供信息支持。第四層為生產過程監控層，提供對各生產設備生產過程進行監控的功能，對生產過程中各設備的運行狀態、工藝參數進行存儲、統計分析，優化生產過程和工藝。該層次是管控一體化管理的關鍵層。第五層是數據采集層，通過接口軟件實現對微機監控系統的自動數據采集，為生產監控、質量分析提供原始數據支持。

3）、培訓情況。企業領導深刻地認識到，ERP項目要取得良好的效果，企業必須在計算機應用和人才素質等方面有良好的基礎，因為ERP是一種思想，不是單純的軟件系統，要用得好，用得精，就必須經過反復培訓，一步一個臺階，使企業領導及員工逐步達到所要求的境界。培訓主要采取以下幾重方式：a）由軟件提供商在本企業提供培訓；b）聘請技術顧問來企業組織培訓；c）企業組織技術骨干對操作員工進行集中培訓。

我們把培訓工作劃分為三個步：第一個步理解概念，正確導入ERP及其單元技術，在軟件系統上達到會用的程度；第二個步強化原理培訓，要求員工吃透精神，根據軟件中的原理和做法，具體應用到實際工作中去；第三個步應用培訓，把ERP理念貫徹到日常工作中，做精，做好，以要達到的最高境界。

培訓的內容由概念、實施方法等培訓逐步深入到理念、管理方法以及員工心理等更深層次的培訓。在培訓中企業堅持這種持續不斷的培訓工作，對ERP的順利實施起了積極的推動作用。同時，在系統運行后，企業還進行了針對新員工和調崗的老員工的培訓，保證系統的正常運行。

4)、實施過程。在組織實施時，根據企業的實際情況，在進行軟件推廣應用時制定了以下工作流程和原則：a）培訓先行；b）前期技術準備打基礎；c）安裝系統并初始化，在小范圍內試用；d）階段性測試驗收；e）全面正式鋪開，重點推廣應用。

三、經濟效益和社會效益分析

1、降低庫存資金占用，避免盲目采購：煙葉、輔料、備品備件占用企業的大部分資金，運行XY-ERP系統中的煙葉、輔料、備品備件管理系統后，煙葉倉庫、輔料倉庫、備品備件倉庫對庫存進行了初始化并對數據進行了核準，解決了大量歷史遺留問題，消除了帳物不符的現象，企業領導與相關人員對庫存材料一目了然。在進行采購、產品開發和原、輔、備庫存儲備時根據企業的生產計劃和原有庫存情況制定合理的采購計劃，做到有的放矢，變原來的靜態粗放管理為動態精細管理，節約了大量的庫存資金，降低了庫存資金占用。

2、降低生產成本，減少浪費：生產成本系統運行監督各個生產環節的生產狀況，通過分析生產數據，及早發現問題，避免生產工藝失誤和生產過程中不必要的浪費。動力能源管理系統對全廠的動力能源消耗進行及時有效的管理，對以往的歷史數據分析，及時發現問題，查找原因，改進工作，規范管理。

3、全面預算控制，降低管理費用：成本控制中心對預算費用進行統一歸口管理，負責費用預算的編制、實施、差異分析和控制監督工作，通過對運營成本系統的運行，成本控制中心理順費用預算流程，加強對預算的控制，逐步修正費用預算的年度目標，減少不必要的開支。

4、改進企業基礎信息標準化、規范化管理：XY-ERP開發過程，嚴格按照國家局的要求，統一使用國家局下發的行業基礎代碼，對企業的卷煙名稱、計量單位、煙葉代碼等基礎代碼進行規范，提高企業統計數據的準確性，保證信息流的暢通。

5、提高企業現代化管理水平：XY-ERP系統環環相扣、職責明確的工作和業務流程，通過系統分配權限和崗位任務，使職工只可以按照統一、標準、科學合理的業務流程工作，員工只能做自己可以做的工作，承擔自己的責任，真正做到各負其責，避免不必要的人為因素對正常業務處理作業的干擾，使各項管理走上現代化管理的道路,進而提高企業的整體管理水平。

6、提高工作效率：系統實施后，大量的重復計算工作都由計算機來處理，提高處理速度，減輕人的勞動強度，提高了技術信息（圖樣、文件）的重復利用率，提升工作效率。

7、培養企業員工的信息化意識，提高員工綜合素質：XY-ERP的實施過程中每個系統實施均對各部門的管理人員和計算機操作人員進行培訓，通過培訓使企業員工對信息化的認識進一步加深，強化員工的信息化意識，提高員工的計算機操作技能，為XY-ERP的大規模推廣使用，打下了良好的基礎。