隨著信息技術的發展，規模企業壯大，對規范化創新管理要求越來越高，ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

河南新鄭卷煙廠創建于1949年，是全國煙草行業大型骨干企業。1998年完成新區技術改造企業的固定資產已達13億元，占地面積60萬平方米，設計年生產能力400萬件卷煙，擁有一流水平的制絲、卷接包設備。2003年7月，新鄭、安陽、洛陽三廠組建的新鄭煙草集團，對信息化建設又提出新課題。

一、新煙青睞ERP的理由

ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃系統），是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

據美國生產與庫存控制學會（APICS）統計，ERP系統可以為企業帶來如下經濟效益：

1、庫存下降30%～50%。一般用戶的庫存投資減少1.4～1.5倍，庫存周轉率提高50%。

2、延期交貨減少80%。使用ERP企業的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。

3、采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，縮短采購時間和節省采購費用。

4、停工待料減少60%。信息的及時、準確，零件能準時到達，生產線上的停工待料將會大大減少。

5、制造成本降低12%。由于庫存下降，勞力節約，采購費用節省等必然會引起生產成本的降低。

6、管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%～15%。

ERP受到企業所青睞的理由是它可為企業提供投資管理、風險分析、跨地區的集團型企業信息集成、獲利分析、銷售分析、市場預測、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務與維護、全面質量管理、運輸管理、人力資源管理、項目管理以及利用Internet實現電子商務等功能，企業能利用這些工具來擴大經營管理范圍，緊跟瞬息萬變的市場動態，參與市場的競爭，獲得豐厚的回報。

二、XY-ERP實施過程

ERP系統的實施是一個極其關鍵的環節，實施的成敗最終決定著ERP效益的充分發揮，但這個環節也是最容易被忽視的環節，企業的ERP項目只有在科學方法的指導下，才能夠成功實現企業的應用目標。廠領導深知這是使我廠管理信息、技術信息和市場信息的有機融合，擴大管理的范圍和深度，建立起對變化反應敏捷、靈活的ERP系統。企業決策層對ERP項目高度重視，先后投入資金2000多萬元，并成立了信息化領導小組對項目的實施進行指導和協調，專門制定了《XY-ERP實施管理及考核辦法》，嚴格按照XY-ERP的實施進度分步實施。

1、軟硬件環境

1)軟件方面:TRUE64-UNIX系統、ORACLE8I FOR UNIX、WINDOWS2000\XP\98、LOTUS NOTES、MAXIMO設備管理軟件、XY-ERP管理軟件、POWER BUILDER 7.0開發軟件、OFFICESCAN防病毒軟件及OA辦公自動化軟件等。

2)硬件方面：PC機300多臺、筆記本電腦10臺、CISCO6506交換機1臺、CISCO路由器3臺、CISCO3548交換機8臺、衛星網設備1套、COMPAQ-ES-40小型機2臺、RA8000磁盤陣列柜1臺、HPLH3000/6000服務器7臺、清華德實防火墻、UPS電源2套。

2、功能模塊

XY-ERP是由卷煙分銷管理、煙葉和材料供應鏈管理、力資源管理、成本核算、決策支持等二十個子系統和模塊組成，涉及企業人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作。

1）銷售管理子系統：卷煙銷售管理是一套針對煙草行業購、銷、存的管理系統，它能及時的反應經營過程中的各個時期的狀況，將卷煙銷售、儲運管理、財務結算、庫存管理、銷售計劃、客戶管理、綜合查詢及統計分析等有機的結合在一起，優化企業的物流系統，實現集成化的銷售鏈管理。

2）人力資源子系統：主要是記錄全廠人員的基本信息、專業技術職稱等，并對這些信息進行分析和統計，提供“人才”的基本信息和德、能、勤、學等方面考評信息的管理，對企業人才資源的合理配置使用，提供科學、準確、使用的人才信息依據。

3）煙葉、物資子系統：提供煙葉、物資需求計劃，煙葉、物資的基本信息，資金占用量等，根據計劃做到合理采購合理儲備，在保證生產需要的前提下最大限度的降低庫存成本，加速資金周轉。

4）決策支持子系統：為企業決策者提供卷煙銷售情況、煙葉、物資、備件采購庫存情況等功能的綜合統計和分析預測，建立在多變的市場環境中與企業整體發展戰略相適應的戰略經營系統，完善決策支持服務體系，為決策者提供企業內外全方位的信息支持。