為財務管理帶來了根本性的變革
財務部門在整個ERP系統的實施過程中占據了非常重要的位置，經過了三個月用戶和顧問的共同努力，Intuitive ERP系統從成本核算、應收/應付帳到標準成本，給財務部門帶來了根本性的變革。
原先，成本以訂單為單位進行手工核算，不管何種等級的原木和木板原料都會生產出三種不同等級的產品，而且每個月要將收發存的報表交到財務部，財務人員需要輸入很多包括數量、材料會計、金額等方面的數據。工作量非常大，錯誤在所難免。現在，通過在IntuitiveERP中設置了收發存報表并實現了各個部門之間的數據共享、替代了原先的人工輸入，財務部能夠方便地獲取所有部門的相關數據，他們所要做的便是數量核對，原先較低的準確率提高到85％～90％。對于企業來講，這樣不僅節省了相當的人力和時間，并且非常有利于財務分析。成本管理的規范化也同時優化了應收/應付帳(AR/AP)的管理。過去AR/AP報表不能及時到達財務人員的手中，該收的不及時收到，該付的不及時付出。在Intuitive ERP系統規范式的成本管理下，各個部門的AR和AP能夠馬上匹配，收付款狀況大大改善。同時，公司原先采用平均成本法，不能正確地計算出每個產品對應的成本。GrapeCity的ERP顧問根據馬可公司的實際情況，建議換用標準成本法，事先對生產各環節制定一個標準的成本，并將實際發生額與標準額進行對比，如果產生差異，能夠分析出到底是哪個環節出了問題，起到控制成本的作用，從而改進了成本管理。
從實施工作啟動起，經過了GrapeCity實施顧問和馬可公司六個月共同的努力，整個ERP系統已經在各個部門中順利地運行了起來。