在系統研發過程中,南北公司依靠強大的開發實力和軟件底層開發工具,在短時間內,為中國林業出版社系統進行了大量二次定向開發工作,為系統在短時間內成功上線,打下了堅實的基礎。
南北公司不僅擁有優秀的研發隊伍而且在全國配備了相當完善的服務體系,為中國林業出版社信息管理系統的后續維護服務提供了良好的保證。
3.2系統建設方針與指導思想南北N6
ERP出版行業版是專門針對出版行業的管理難題而研發的管理軟件,適合于各種規模和類型的圖書音像出版單位應用。系統引入了國際上先進的管理思想,本著動態集成全面受控的原則,對出版行業的會計核算、財務管理與監控、報表編制、上報與匯總、提供了全面解決方案,系統靈活的多級自定義設置,完全適應各出版單位的各種要求及主管部門管理要求,尤其是對圖書出版發行項目的全面核算和控制,共同構成了出版行業
信息化解決方案的核心部件。
3.3系統方案介紹3.3.1系統總體結構
發行管理總體框架如下:
系統應以財務為核心,但著重考慮在業務中的典型應用。既要滿足財務人員對數據和單據的嚴格要求,同時要為業務人員提供良好的操作接口,方便使用。
3.3.2系統功能介紹南北N6
ERP出版行業版是由三類業務管理子系統組成,即由人力資源管理、財務管理、原材料庫存管理、編務管理、出版管理、采購管理、發行管理、決策分析組成的主要業務類,其管理模式為以財務為中心,通過生產驅動財務管理;由領導辦公系統、文案管理、辦公業務管理、公文管理、會務管理、外事管理、行政后勤管理、電子郵件組成的OA管理類,其管理模式為以領導辦公為中心;由版權合同管理、書稿檔案管理、圖書資料管理、科研成果管理子系統組成的輔助業務類,其主要目的是輔助出版社的管理人員更好地進行主要業務類的管理。
南北出版系統運算的本質是一個瘦客戶機/服務器模型,其優點為:數據及應用程序都存放在服務器上,實現了集中管理,對企業來講,不僅數據可以集中維護,應用程序的維護和版本更新也變得更簡單;系統是南北財務管理系統、南北發行管理系統系列產品的高度集成。從狹義的角度說,各系統使用同一個數據庫,并且對于一些基礎信息,各系統使用統一的數據表,保證數據的一致性。從廣義上講,各系統的數據可互相調用查詢,并將各系統數據整合使用;系統自定義功能強大,其獨具的通用性、靈活性,更利于系統移植。同時,企業在使用過程中,不會因核算、管理體系等因素發生變化,而導致軟件不能適應管理需要。因此,南北軟件高度的通用性、靈活性,適合企業的長期發展的需要,利于系統長期使用。