沈陽出版社在2001年以前一直使用一套DOS版財務(wù)軟件，而業(yè)務(wù)方面則完全靠手工方式進行編務(wù)活動，所有業(yè)務(wù)流程的單據(jù)也是通過手工在部門之間進行傳遞。隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大和出版量的增大，出版物市場競爭日益激烈，沈陽社熱切希望有一套完整解決出版社信息管理的方案。

經(jīng)過對國內(nèi)外出版行業(yè)軟件的反復(fù)考察，并對軟件開發(fā)商的開發(fā)平臺，以及二次開發(fā)能力的對比和篩選，最后選定北京市財神軟件研究所開發(fā)的 “出版行業(yè)信息管理系統(tǒng)”。此系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，選用Delphi開發(fā)語言，使用SQL Server大型數(shù)據(jù)庫，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，以及全新管理理念，提煉多家典型出版企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，針對沈陽出版社的自身管理特色，組織實施小組專業(yè)開發(fā)，并經(jīng)過3個月的全面實施、試運行，目前系統(tǒng)已經(jīng)全面上線。

 1、系統(tǒng)總體目標(biāo)

 ◇支持細(xì)化并簡化業(yè)務(wù)處理流程，減輕工作量，提高工作效率；

 ◇明確崗位權(quán)限，實現(xiàn)編務(wù)、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)的規(guī)范化；

 ◇及時掌握原材料的庫存和出版物的進銷存狀況；

 ◇監(jiān)督、控制各項費用的支出情況；

 ◇分析各種數(shù)據(jù)流，為決策和選題提供科學(xué)依據(jù)。

2、系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)

⑴ 編務(wù)管理：選題策劃分析、選題審批管理、書稿三審管理、編輯加工管理、發(fā)稿管理、合同管理、稿酬和版稅管理、印前成本核算、人員及基礎(chǔ)信息管理。

⑵ 出版管理：版式設(shè)計管理、校對管理、圖書質(zhì)量管理、成本及效益預(yù)測、印數(shù)管理、印裝管理、印裝成本管理、紙張材料管理、印裝廠及造紙廠管理，委托加工管理。

⑶ 發(fā)行管理：原料管理、庫存管理、庫存核算管理、銷售管理、委托分銷管理、結(jié)算管理。

⑷ 資金流管理：總賬管理、往來賬核銷管理、預(yù)算管理、外幣管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、出納管理。

⑸ 輔助決策：對圖書進度、質(zhì)量、成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，圖書進銷存綜合分析，圖書成本及效益分析，員工績效分析管理，各種自定義報表。

3、系統(tǒng)主要功能特點

 ◇基于業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化管理，數(shù)據(jù)入口統(tǒng)一，數(shù)據(jù)共享程度更高，業(yè)務(wù)管理和資金流管理更實際，更有力度。

 ◇實現(xiàn)完整的流程化管理，系統(tǒng)能實現(xiàn)預(yù)算管理、信用額、信用期以及賬齡分析的管理功能；對編輯所有費用、發(fā)行費用和稿酬的控制，庫存、資金占用和費用支出，均可以做到事中控制，實現(xiàn)提高資金運行效率、降低財務(wù)和出版風(fēng)險。

 ◇強有力的決策分析功能，完整的資金流量分析、成書結(jié)構(gòu)分析、往來資金運行狀況分析，有效調(diào)控和合理調(diào)度資金，達(dá)到預(yù)測、分析、決策的功能。

 ◇強大的輔助核算功能，可以按照部門、人員、產(chǎn)品、往來單位及流程卡進行輔助核算。

 ◇強大的查詢分析和報表功能，可以任意設(shè)置查詢條件，全方位對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行處理、檢索、分析、匯總和挖掘。

 ◇系統(tǒng)通用功能和專業(yè)管理的有機組合，大大提高了軟件的適應(yīng)性，使得系統(tǒng)達(dá)到了普遍適用性與特殊實用性的完美結(jié)合。

 ◇仿真打印體系，允許用戶任意選擇格式，完全可以做到所見即為所得，對打印機沒有苛刻要求，支持套打功能。