原先,成本以訂單為單位進行手工核算,不管何種等級的原木和木板原料都會生產出三種不同等級的產品,而且每個月要將收發存的報表交到財務部,財務人員需要輸入很多包括數量、材料會計、金額等方面的數據。工作量非常大,錯誤在所難免?,F在,通過在Intuitive
ERP中設置了收發存報表并實現了各個部門之間的數據共享、替代了原先的人工輸入,財務部能夠方便地獲取所有部門的相關數據,他們所要做的便是數量核對,原先較低的準確率提高到85%~90%。對于企業來講,這樣不僅節省了相當的人力和時間,并且非常有利于財務分析。成本管理的規范化也同時優化了應收/應付帳(AR/AP)的管理。過去AR/AP報表不能及時到達財務人員的手中,該收的不及時收到,該付的不及時付出。在Intuitive
ERP系統規范式的成本管理下,各個部門的AR和AP能夠馬上匹配,收付款狀況大大改善。同時,公司原先采用平均成本法,不能正確地計算出每個產品對應的成本。GrapeCity的
ERP顧問根據馬可公司的實際情況,建議換用標準成本法,事先對生產各環節制定一個標準的成本,并將實際發生額與標準額進行對比,如果產生差異,能夠分析出到底是哪個環節出了問題,起到控制成本的作用,從而改進了成本管理。
從2000年4月起開始的實施工作,經過了GrapeCity實施顧問和馬可公司六個月共同的努力,已經在各個部門中順利地運行了起來。
靈活地獲取系統代碼、 可針對性的客戶化 、 顧問和用戶的共同協作,為實施的成功奠定了穩固的基礎
Intuitive
ERP是一套綜合的管理系統,它通過數據的共享來銜接一個公司的各個部門,從而提高公司的整體運作。Intuitive
ERP系統的實施令馬可公司原先管理體制中潛在的問題浮出了水面,并進行了基礎化、規范化的根本改革,自上而下地推動了企業管理的變革。"當然,系統實施需要各個部門的共同參與和配合,而不是其中某一個部門孤軍奮戰的成果",馬可公司的CIO王芳興反復強調這一點,這也正是馬可公司以"計劃"為核心,以財務為控制,提高采購、庫存、生產部門之間相互協調性的成功經驗所在。