生產計劃制定流程簡圖
2、供應管理
供應部負責公司所有采購業務,采購業務主要分兩大類:
1.原材料供應2.機物料供應原材料采購依據是公司生產計劃產生的物料需求計劃,機物料采購的依據是由制造部門提供的需求計劃,這兩種需求計劃都是按月提供的。在日常需求之外,因市場或其它原因而制定的采購計劃(原料儲備、技改設備),采購需單獨處理。
供應部門業務流程可以用如下簡圖示意說明:
在制定采購計劃時原料庫存參照信息:當前庫存、安全庫量、采購周期。
在整個業務流程中,必須使計劃號貫穿于其中,采購進度跟蹤以計劃為單位。
如果到貨有采購訂單,入庫時必須明確采購訂單,且必須對采購訂單產生相應的進度信息。
對長期合作往來單位到貨入庫,自動作掛帳處理,相應地必須對往來單位有付款結算處理。
采購訂單(采購合同),根據采購任務單來簽定。
3、人力資源
人力資源管理的主要任務是為
ERP系統提供人力資信息和人事檔案管理。
系統功能圖:
4、銷售管理
公司銷售方式可分為:有訂單銷售和無訂單銷售(現款提貨)兩種方式,對于后一種銷售只是對庫存產品的處理,是一種無過程業務,因而,無管理難度可言。公司銷售部每月月末根據下月銷售訂單情況及市場情況,制定月銷售計劃并下達到生產部門,銷售訂單生產下單可能是分階段下達,連續性生產(在一月生產計劃中無法包含時,連續分布在兩月至多月中),因而訂單具有已投產數屬性,為了便于銷售訂單的管理和控制,在下銷售計劃進,應包含銷售訂單號,在整個生產和管理過程中,銷售訂單應貫穿于其中。
5、質量管理
質檢部是公司產品和原材料品質管理的核心部門,根據紡織行業的需要,產品和原材料品質管理必須按批次來管理,必須對各批次分別進行質量檢查和管理,產品批次是按量進行分批,原材料以到貨車次來編制批次。產品在庫存和出入庫都需要對批次進行管理,對于有訂單生產,在入庫時,必須確定其批次號,如果在出庫時,不能按原批次出庫時,必須對訂單批次進行調整(由質檢部門處理),對無訂單庫存,需要出庫時,必須由質檢部門確定批號,然后由倉庫按批次出庫。