12.預收款及收款處理:收款處理時,系統自動尋找應收款沖抵,一些銷售費用,如郵電費、傭金、手續費等可自動分攤至各利潤中心,收款時,系統可以處理收款幣別不同於應收帳款原幣的狀況,若為外幣的收款,系統會自動計算匯兌收益或匯兌損失,提供繳款單(收款清單)列印,提供客戶對帳單列印,若收款金額的總數大於應收帳款的馀額時,多出的金額,系統會自動將其轉入預收貨款,收款處理時,若尚有預收款馀額,可以用其沖抵應收帳款,提供預收款作業,系統可列印電腦發票及自動拋轉預收款傳票。
13.銷貨退回、折讓及換貨處理流程:提供退回及折讓沖款傳票功能,提供退回未沖應收查詢,可處理發票已申報、未申報;換發票或開證明單狀況,現金折讓及銷貨折讓可以分別產生不同會計科目傳票,銷售統計時,現金折扣會獨立統計,提供換貨處理及後續不良品處理流程。
14.發貨管理:提供產品制造及銷售的Lot/Serial 追蹤管理,提供Packing List列印,提供貨品置放客戶或經銷商處寄售的相關管理,可以不經訂單而作直接出庫處理。
15.銷售統計分析:支持使用者自訂報表及查詢,支持Drill Down功能,提供以多種圖表方式表示的統計分析資料,提供以Excel呈現的多欄式統計分析報表,提供接單、出貨、毛利、Backlog等資訊,提供預算與實績比較的目標管理機制,提供簡易報表功能,只要以簡單的選項方式即可跑出報表,資料的匯集可以月、季、半年、一年為單位,可比較任何時間的資料,報表中各欄可作差額、差額百分比及比例等計算。
16.統計分析-客戶屬性分類:區域,國家,地區,內/外銷,自訂客戶類別,聯屬公司/非聯屬公司,Bill To客戶,Ship To客戶。
17.統計分析-產品分類:產品線,次產品線,自訂分類(兩種),件號。
18.統計分析-其他分類:公司別,出庫部門別(五層),接單部門別(五層),業務員,銷售計量單位,自訂訂單類別,訂單性質 。
九、產品及制程
1. 產品結構:支持Engineering BOM、Production BOM、Customer Order BOM、Work Order BOM,件號與材料結構的關聯可為一對多,件號與材料結構的關聯可為多對一,提供材料結構子件的替代,提供“副碼”,同級相同的子件可出現一次以上,提供子件使用的“版本碼”,可查詢不同期間所使用的子件,提供子件使用的“備料代號”,滿足不同送料地點、送料時段、送料方式的備料管理,提供子件的“訂單日期調整”,做為安全時間于特定結構的調整,支持選用件及附件 (Option / Accessories) ,提供接單組裝 (Assembly-to-order)使用的計劃材料表(Planning BOM),局部虛件號 (Local Phantom)設定,支持浮動小數點的單位用量(Quantity Per)至小數六位,支持設計變更管理 (設變記錄、版本控制、檢查回路、設變通知)。
2. 制程:件號與制程的關聯可為一對多,件號與制程的關聯可為多對一,可設定多組工作歷,如部門別工作歷、工作中心或生產線別別工作歷、MRP計算使用的工作歷,相同制程工時資料可設定不同作業人數以及其效率的換比,以反映正確的工時績效 。