八、銷售、發(fā)貨管理及銷售分析
1. 價(jià)格表：含稅或未稅單價(jià)條件，依幣別訂價(jià)，依報(bào)價(jià)條件訂價(jià)，依交運(yùn)地點(diǎn)訂價(jià)，依銷售計(jì)量單位訂價(jià)，單價(jià)可設(shè)定生效及失效日期。
2. 折扣方式：可依產(chǎn)品類別(產(chǎn)品線、次產(chǎn)品線、使用者自訂產(chǎn)品分類等) 或各別料項(xiàng)設(shè)定產(chǎn)品折扣，系統(tǒng)計(jì)算折扣後價(jià)格時(shí)，可依幣別及金額大小設(shè)定整數(shù)或小數(shù)取舍方式，可設(shè)定數(shù)量折扣，折扣可以折扣金額或折數(shù)表示，提供取代正常售價(jià)的特定促銷價(jià)格及折扣管理。
3. 單價(jià)控制：可依訂單及Pro forma Invoice的類別，控制其單價(jià)是否可調(diào)整低於設(shè)定的單價(jià)，系統(tǒng)自動追蹤記錄報(bào)價(jià)、Proforma Invoice、訂單、發(fā)貨單單價(jià)的修改(亦可追蹤數(shù)量及需期的修改)。
4. 報(bào)價(jià)、Proforma Invoice及訂單的審核：報(bào)價(jià)、Proforma Invoice及訂單可設(shè)定經(jīng)Work Flow或線上審核，才變成有效單據(jù)，經(jīng)Work Flow審核時(shí)，可設(shè)定不同條件及狀況時(shí)的審核流程，若不經(jīng)Work Flow或線上審核，報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)Proforma Invoice或訂單、Proforma Invoice轉(zhuǎn)訂單也可以權(quán)限控制，提供已開始跑流程單據(jù)的修改控制。
5. 附屬費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、服務(wù)費(fèi)用、附屬工程費(fèi)用及包裝費(fèi)等)處理：報(bào)價(jià)、Proforma Invoice至訂單，均可不用標(biāo)準(zhǔn)料號，另外表示附屬費(fèi)用，附屬費(fèi)用對應(yīng)的會計(jì)科目可預(yù)先設(shè)定，系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)傳票，附屬費(fèi)用也可單獨(dú)轉(zhuǎn)收入傳票，不一定要伴隨正常出貨，分批出貨時(shí)，可分批分?jǐn)偢綄儋M(fèi)用，產(chǎn)生附屬費(fèi)用的收入分錄。
6. 報(bào)價(jià)流程：報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)提供即時(shí)歷史報(bào)價(jià)及成交的價(jià)格與數(shù)量資訊，提供報(bào)價(jià)的毛利預(yù)估，報(bào)價(jià)時(shí)系統(tǒng)可提供價(jià)格表單價(jià)供參考，報(bào)價(jià)單可直接轉(zhuǎn)成Proforma Invoice或訂單，提供報(bào)價(jià)單備注說明及列印，可列印各品項(xiàng)詳細(xì)規(guī)格。
7. Proforma Invoice流程：提供Proforma Invoice的毛利預(yù)估，Proforma Invoice可直接轉(zhuǎn)成訂單，提供Proforma Invoice備注說明及列印，可列印各品項(xiàng)詳細(xì)規(guī)格。
8. 訂單流程：提供訂單的成本及毛利預(yù)估，提供客戶信用額度管理，可控制不同部門，不可互閱對方訂單，可針對訂單品項(xiàng)維護(hù)制造交期，訂單可于出貨前以撿(備)貨單通知備貨，訂單可于備貨前作Allocation，提供Order Confirmation，訂單可轉(zhuǎn)采購單，訂單可轉(zhuǎn)調(diào)撥單，訂單可轉(zhuǎn)工令單，訂單Bill To & Ship To客戶可不同，客戶可對應(yīng)多交貨地址，提供訂單備注說明及列印，可列印各品項(xiàng)詳細(xì)備注，不同類別的訂單，系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應(yīng)的成本傳票，包含作銷貨成本及作費(fèi)用者。
9. 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)：提供不同接單型態(tài)的生產(chǎn)計(jì)劃規(guī)劃及模擬工具，如Make-to order，Make-to-stock，Assemble-to-order，提供插單的產(chǎn)能及材料需求模擬，提供ATP資訊，提供庫存可供組件制造組數(shù)查詢，提供依組件件號查料作業(yè)，銷售預(yù)測可以區(qū)分部門分別維護(hù)或統(tǒng)一維護(hù)。
10.多角貿(mào)易：多角貿(mào)易時(shí)的進(jìn)貨單價(jià)，可由使用者自行依供應(yīng)來源加件號設(shè)定、或依固定折扣設(shè)定，多角貿(mào)易開發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動依設(shè)定產(chǎn)生多角貿(mào)易的銷貨收入及銷貨成本傳票，成本以多角貿(mào)易的采購金額認(rèn)列，多角訂單稅務(wù)發(fā)票金額，系統(tǒng)自動以訂單金額與采購金額的差額開立(作傭金收入)。
11.發(fā)票及銷售傳票處理：電子發(fā)票可設(shè)定成電腦給號，或人工選號，且可設(shè)定多組電子發(fā)票，用以控制發(fā)票序時(shí)序號，電子發(fā)票可與人工發(fā)票并存，使用者可選擇出貨同時(shí)開立發(fā)票，或發(fā)貨單與發(fā)票分開開立，提供電子發(fā)票作廢功能，提供出貨未開立發(fā)票查詢及列印，可針對客戶設(shè)定應(yīng)稅發(fā)票的稅額計(jì)算方式，方式區(qū)分為總額乘以稅率及分項(xiàng)乘以稅率再加總兩種，不同品項(xiàng)可以依設(shè)定于傳票產(chǎn)生時(shí)，作不同的銷貨收入科目，非營業(yè)收入發(fā)票亦可套版列印，提供零稅率清單列印，提供更換電腦發(fā)票的功能，可作一張發(fā)票換一張發(fā)票、多張發(fā)票換一張發(fā)票或是一張發(fā)票換多張發(fā)票的處理，若有需要，不同的營業(yè)部門在開電腦發(fā)票時(shí)，可以共用相同的發(fā)票號碼區(qū)間。