評估檢核表 如何選擇正確的ERP系統(tǒng)?(二)
六、列印及批次作業(yè)管理
1. 列印管理:列印文件可以透過列印管理工具,直接E-mail及FAX,列印管理控制,每個使用者僅能查詢自己所產生的報表,待列印文件可選擇輸出至Microsoft Excel及Word,使用者可選擇每一報表的列印份數,可設定各使用者存于系統(tǒng)中的報表數目,報表可視狀況而決定馬上執(zhí)行、批次執(zhí)行或利用Report Server執(zhí)行,使用者使可自定報表的表尾格式。
2. 報表執(zhí)行:報表執(zhí)行,可以丟至Report Server執(zhí)行,報表執(zhí)行,可以丟入序列中,以批次方式執(zhí)行。
3. 批次作業(yè)管理:可預作排程,可分散在多臺電腦上同時執(zhí)行,批次作業(yè)可以設定于特定日期 (Date)或特定周日 (Day)執(zhí)行,可查詢每一批次作業(yè)的實際啟動時間、實際結束時間及執(zhí)行狀況
七、應用及管理架構
1. 多公司運作:多公司帳務處理,多公司財務報表合并,含不同幣別,多公司營銷及生產資料合并統(tǒng)計分析。
2. 多生產及營銷地點運作:各生產地點可獨立作生產及物料規(guī)劃,各生產地點可獨立計算成本,各生產地點可相互調撥,調撥成本互轉,一張訂單可包含不同生產及發(fā)貨地點的產品。
3. 多幣別管理:多幣別銷售、采購、外包,外幣自動重估,沖帳時自動使用原始匯率,自動產生未實現(xiàn)匯兌損益明細表。
4. 多角貿易管理:支持多角貿易業(yè)務處理,支持多角貿易帳務及成本處理,支持多角貿易統(tǒng)計分析。
5. 多層次利潤、成本、費用中心管理:事業(yè)部別或部門別利潤中心,產品線或次產品線利潤中心,多層次利潤中心,多角貿易的銷售可自成一利潤中心。
6. Work Flow管理:使用者可以自行設定不同單據在各種條件及狀況下的流程,使用者可以自行設定在審核單據時可執(zhí)行的程序(用以提供審核單據時所需參考的相關資訊),在讀E-mail時可以直接串至所設定的程序,提供已開始跑流程單據的修改控制,使用者可自行控制某一單據提出簽核的時機,可以是開單后即提出,或是待某特定時機再提出簽核,遭駁回的單據在修改后重新展開另一回流程時,系統(tǒng)中可以提供遭駁回的原單據資料及簽核意見,以供參考,提供管理及異常資訊自動分派的功能,使用者可以設定那些報表要于何時執(zhí)行、要自動傳送給哪些人,系統(tǒng)即會依設定,自動以E-mail派發(fā)報表。
7. 海峽兩岸功能:支持GB內碼,支持海峽兩岸會計帳務及稅務,支持廠商對帳及押款作業(yè)。
8. 生產型態(tài):裝配式生產 (Discrete or Assembly),重覆性生產(Repetitive),以Run Card控制的流程序(Process)生產,代工生產。
9. 材料表:支持 Engineering BOM、Production BOM、Customer OrderBOM、Work Order BOM,使用材料結構代碼 (BOM Code),提供材料結構替代及子件的替代,提供副碼、版本碼、備料代號及訂單日期調整,支持選用件及附件 (Option / Accessories)、計劃(Planning)BOM、局部虛件號 (Local Phantom)設定,支持設計變更管理,支持浮動小數點的單位用量。
10.生產計劃:支持DRP (Distribution Requirements Planning),支持電腦模擬主生產排程規(guī)劃(缺料模擬、產能負荷模擬),提供不同接單型態(tài)的生產計劃規(guī)劃及模擬工具,如Make-to order, Make-to-stock, Assemble-to-order,支持計劃 (Planning) BOM展開,可針對不同的計劃件號群組,設定不同的計劃策略,如不同的“訂單時段”與“預測時段”時柵、是否考慮產出率等等,支持ATP及PAB,預測期間可設定為周、雙周、或月。
11.材料需求計劃:支持再生法及凈變法MRP,支持計劃材料表展開,可彈性設定MRP的供給及需求來源及考慮因素,可以日、周、或月來審視 MRP結果,支持多種批量法則,提供MRP推移庫存金額,MRP來源別區(qū)分為自制、市購、外包及調撥,材料表展開可依據標準材料表、替代材料表或依據在途單據 (工令單、外包單)的料表,或是依據“非標準產品”的訂單材料表。
12.庫存管理:多廠,多倉庫,Lot/Serial管理,可追蹤批號的來源及去處,庫位或Reference管理,同一品號,可以以多個計量單位查庫存,不同供應廠商或客戶的相同“計量單位名稱”,可以對應不同的庫存計量單位,如甲產品,A客戶一“箱”裝16個,而B客戶一“箱”裝18個,設定計量單位轉換比率時,可以設定多對多的比率,如3 m2 =10 kg,以應付除不盡的狀況,計價單位可與計量單位不同,可設定各部門的作業(yè)者可以利用哪一(些)作業(yè)表,對哪一(些)倉庫,作入出庫的動作,可管理費用類庫存,且自動計算其庫存金額,以利于“用品盤存?zhèn)髌薄保С执どa的客戶庫存料項管理。
13.作業(yè)基礎成本制 (Activity-based Costing):自訂Cost Driver應分攤金額或比例,支持ABC標準成本計算,支持ABC實際成本計算(制造費用依多基準分攤)。
14.工單及非標準成本計算、代工成本計算:支持工令別及外包單別實際成本計算,支持非標準產品實際成本計算,支持代工生產成本計算。
15.品質管理:支持從IQC到IPQC、FQC的SPC品質管理功能,支持MIL-STD品質管理體系,支持流程序產業(yè)「批次取樣」的品質管理需求,支持電腦化廠商評測,提供X Bar-R及X-R管制圖,品質問題透過work flow管理,發(fā)出流程中異常狀況警訊,批號追蹤管理。
16.使用者自訂報表:總帳,立沖明細帳,銷售,生產,統(tǒng)計分析支持Drill Down功能 。
17.自動傳票:自動進貨、委外、費用傳票,自動銷貨傳票,自動攤銷傳票,自動外幣重估傳票,自動開票(即期或遠票)及匯款傳票,應收及應付票據自動結轉傳票,自動折舊傳票,自動成本傳票。
18.支持財簽帳及管理帳多帳簿的需求 。
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