在《如何選擇正確的
ERP系統?(一)》中,介紹了
ERP的一般評估,這次詳細介紹一下
ERP的細部評估。以下的系統評估檢核表乃綜合國內外多家知名
ERP系統的優點而成,內容相當繁復,使用者在評估比較
ERP系統時,應該自行選用需要的部分。做法是先標出和自己有關的大項,再刪除大項中和自己無關的小項,然后編輯、列印出適合自己的評估檢核表。
一、支持平臺及系統配置環境
1. 支持平臺:Microsoft NT及Win2000、Intel-based、Unix RISC- based 、Unix 、Linux
2. 系統配置環境:N-Tier Client Server 、Internet & Browser
二、
電子商務1. XML:客戶訂單以XML轉入 采購及外包單以XML轉出。
2. Internet Access:支持Internet下單 ;支持Internet客戶訂單進度及貨款查詢 ;支持Internet廠商訂單及貨款查詢。
3. 電子傳遞報表:可設定公司內、外傳遞群組 ;報表可預設傳遞本文、主旨、正本、副本、密件副本收件者(群組) ;報表可選擇預覽完再傳遞或直接傳遞 傳遞接收方可以Browser閱讀報表 ;報表可放置在批次(Batch)作業中執行完再傳遞。
4. 電子傳遞通知:支持透過電子郵件,即時通知異常狀況 ;可透過批次作業執行,整理異常狀況,再以電子郵件發出通知。
三、使用者界面
1. 使用者界面:Graphical User Interface,Browser
2. On-line使用者文件:標準作業程序書 (SOP),作業流程圖,系統關聯圖,功能說明,欄位說明,系統操作介面文件。
3. 多樣化Menu:下拉式Menu,Windows標準樹狀結構Menu,使用者個人權限Menu (Personalized Menu),個人常用作業表Menu,個人常用作業表快速串接Menu,鍵入程序代號,直接執行程序,Menu可任意調整順序,或作凍結。
4. 多媒體應用:資料庫可存放多媒體資料,各種單據可作文字、語音及圖像備注。
5. 統計圖表:提供以圖表方式表示的統計分析資料,提供以Excel呈現的多欄式統計分析報表。
6. 資料搜尋輔助:提供邊打邊找的欄位“視窗輔助”功能,提供多欄位邊打邊找。
7. 鎖定通知可對各工作站作代號設定,當同筆資料同時被修改而形成鎖定(Lock)時,系統會自動告知對方的工作站代號 。
四、系統安全管理
1. 權限設定:Security By Person,Security By Position,上級主管可以就其本身權限范圍內的功能,自行授權予下屬,提供權限復制及對調,提供對使用者或程序設定權限功能。
2. 密碼控制:資訊人員可分系統管控密碼,資訊人員無法查詢或修改他組資訊人員及使用者 的密碼,使用者可隨時修改本身的密碼。
3.可管制MIS 人員以程序或 Editor 讀取序 Table or Field 。
五、系統文件及文件備份
1. 系統文件:提供程序對欄位、欄位對程序、索引對程序及程序對索引的Cross Reference Table,系統自動產生Cross Reference Table文件。
2. 文件備份作業:可設定各文件的保留時間,可分別以年、月、日作為單位來設定,提供歷史資料庫,與作業資料庫共用一套程序 。