二十一、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
使用者可自行定義多角度、多層次的成本觀點(diǎn)及實(shí)際產(chǎn)出觀點(diǎn)的分析查詢與報(bào)表,觀看生產(chǎn)的各種相關(guān)量、值、質(zhì)統(tǒng)計(jì);提供多欄式自訂報(bào)表,報(bào)表名稱以及欄、列抬頭均可自行定義,格式亦可自行定義;報(bào)表可以Excel顯示,也可以各種標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)圖示方式表現(xiàn);查詢時(shí),使用者可以利用On-line Drill Down功能,以抽絲剝繭方式,逐步解析各種資訊。
二十二、
供應(yīng)鏈管理1. 電子訂單傳遞:客戶透過XML傳遞訂單;我方透過XML傳遞采購(gòu)及外包單;電子傳遞Order Confirmation。
2. 客戶透過Internet及Browser介面查詢資料庫(kù)中相關(guān)資料:系統(tǒng)作安全控制,每一客戶或經(jīng)銷商只能查詢與其本身相關(guān)資料;客戶透過Internet及Browser介面,直接鍵入其訂購(gòu)單;客戶訂單查詢;客戶出貨及發(fā)票查詢;經(jīng)銷商寄售查詢;客戶應(yīng)付貨款及票據(jù)查詢。
3. 廠商透過Internet及Browser介面查詢資料庫(kù)中相關(guān)資料:系統(tǒng)作安全控制,每一供應(yīng)廠商或外包商只能查詢與其本身相關(guān)資料;廠商對(duì)我方采購(gòu)或外包單查詢;議定采購(gòu)或外包單價(jià)查詢;廠商應(yīng)收貨款查詢寄存于外包商庫(kù)存查詢;我方對(duì)廠商計(jì)劃采購(gòu)單或外包單查詢。
二十三、總帳
1. 帳簿架構(gòu):多公司;多地點(diǎn)(明細(xì)帳可區(qū)分地點(diǎn),例如應(yīng)付、固定資產(chǎn)折舊可分廠別分開處理);財(cái)簽帳/管理帳多帳簿。
2. 多公司帳務(wù):各公司可有不同會(huì)計(jì)年度;提供多公司財(cái)務(wù)報(bào)表的匯整;多公司財(cái)務(wù)報(bào)表的匯整時(shí),可設(shè)定不同的科目及子目對(duì)映關(guān)系。
3. 多幣別管理:支援多幣別銷售(應(yīng)收)、采購(gòu)、外包(應(yīng)付)及相關(guān)帳務(wù)處理;系統(tǒng)自動(dòng)作匯率重估;作匯率重估時(shí),使用者可選擇是否自動(dòng)產(chǎn)生重估回轉(zhuǎn)傳票;外幣的交易可以查詢外幣的馀額,沖轉(zhuǎn)時(shí)自動(dòng)使用原始匯率;為稅務(wù)需求,可自動(dòng)產(chǎn)生未實(shí)現(xiàn)匯兌損益明細(xì)表;可依據(jù)幣別,分別追蹤其各別的匯兌損益,以為財(cái)管績(jī)效的參考。
4. 多層次利潤(rùn)/收入/成本/費(fèi)用中心管理:使用者自訂利潤(rùn)/收入/成本/費(fèi)用中心使得的名稱;系統(tǒng)拋轉(zhuǎn)銷貨、退回、折讓、銷貨成本及費(fèi)用傳票時(shí),自動(dòng)歸屬其利潤(rùn)中心屬性;提供利潤(rùn)中心別各式財(cái)務(wù)報(bào)表及比較報(bào)表。
5. 提供使用者自訂明細(xì)帳管理(又稱立沖帳,為除應(yīng)付款項(xiàng)及票據(jù)、應(yīng)收款項(xiàng)及票據(jù)、固定資產(chǎn)明細(xì)帳外的其他應(yīng)管理明細(xì)帳的科目):使用者自訂各明細(xì)帳科目應(yīng)搜集及鍵入的參考資訊,且每一參考欄位的抬頭(Label)可由使用者自訂并可作日期、許可值或檔案的檢核;使用者自訂各明細(xì)帳的報(bào)表內(nèi)容及格式;使用者自行定義“自動(dòng)攤銷”的立沖帳科目,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生攤銷傳票;自動(dòng)產(chǎn)生攤銷傳票,可指定以月或日為單位計(jì)算攤銷金額。
6. 預(yù)算作業(yè):設(shè)定多套各類預(yù)算;可作各科目及子科目明細(xì)預(yù)算,亦可作“科目匯總”預(yù)算;一個(gè)科目及子科目的預(yù)算可以設(shè)定成其他科目及子科目的函數(shù);提供預(yù)算與實(shí)際比較損益表及各種使用者自訂的預(yù)算與實(shí)際比較報(bào)表。
7. 營(yíng)業(yè)稅處理:提供進(jìn)銷項(xiàng)媒體申報(bào)功能,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生申報(bào)媒體;可自動(dòng)列印401及403申報(bào)書資料;可列印發(fā)票明細(xì)表(包括二聯(lián)式及三聯(lián)式);提供申報(bào)發(fā)票與傳票的進(jìn)、銷項(xiàng)稅額一致性的檢核報(bào)表;提供發(fā)票字軌及統(tǒng)一編號(hào)自動(dòng)檢查功能。
8. 財(cái)務(wù)報(bào)表:除固定格式外,尚提供使用者自訂報(bào)表;提供多欄式總帳自訂報(bào)表及比較報(bào)表;提供明細(xì)帳自訂報(bào)表;提供多欄式費(fèi)用自訂報(bào)表;報(bào)表可丟入EXCEL中,以供進(jìn)一步分析及處理;系統(tǒng)可依閱讀報(bào)表者的需求,呈現(xiàn)不同明細(xì)程度的財(cái)務(wù)報(bào)表;提供財(cái)務(wù)報(bào)表的交易來(lái)源分析(Drill Down);財(cái)務(wù)報(bào)表格式,可設(shè)定當(dāng)期、年累、不同期別比較、差異金額、差異百分比、實(shí)際與預(yù)算比較、比例等欄位。
9. 提供財(cái)務(wù)調(diào)度(現(xiàn)金收支)預(yù)測(cè):除應(yīng)收付帳款及票據(jù)外,可將各種牽涉未來(lái)收付的長(zhǎng)短期債權(quán)及債務(wù)(如短期投資、借款、遠(yuǎn)期信用狀等),納入資金調(diào)度報(bào)表中;資金調(diào)度報(bào)表的預(yù)測(cè)時(shí)間長(zhǎng)短(日數(shù)),可依使用者自行設(shè)定;可人工維護(hù)未入帳現(xiàn)金收支。
10.傳票及過帳處理:使用者可自行設(shè)定傳票類別,不同類別傳票分開編號(hào);可利用分?jǐn)偞?hào),簡(jiǎn)化科目金額的分?jǐn)偅惶峁┱獧诔S闷Z(yǔ)維護(hù),且片語(yǔ)可使用視窗分群組搜尋;提供傳票空號(hào)列印功能,且傳票的空號(hào)可以再利用;對(duì)重復(fù)發(fā)生的會(huì)計(jì)交易,提供傳票復(fù)制的功能;可選擇自動(dòng)過帳或人工過帳,自動(dòng)過帳可以針對(duì)不同類別傳票,設(shè)定其過帳規(guī)則;提供已過帳傳票倒回功能,可將總帳及明細(xì)帳還原成未過帳狀態(tài);提供明細(xì)的過帳失敗原因查詢;系統(tǒng)保有完整的交易稽核資料(Audit Trail),如鍵入人員、鍵入日期、維護(hù)人員、維護(hù)日期、過帳人員、過帳日期等資料。
11.月、年關(guān)帳:每月不需作關(guān)帳動(dòng)作,但是可控制已結(jié)帳月份傳票過帳;上月尚未結(jié)帳,下月份傳票已可鍵入;可多次執(zhí)行年關(guān)帳;系統(tǒng)可控制跨年傳票的過帳;年關(guān)帳前,下年度傳票已可鍵入。
12.銀行存款管理:可設(shè)定外幣銀行帳戶,系統(tǒng)可保存外幣存款馀額資料;提供銀行對(duì)帳功能;系統(tǒng)中已備妥通用的銀行總行分行代碼;提供銀行存款日記表列印。
13.其他管理功能:提供專案活動(dòng)的交易查詢;提供關(guān)系人交易明細(xì)表。
14.提供明細(xì)帳回溯報(bào)表:應(yīng)收帳款回溯表;應(yīng)收票據(jù)回溯表;應(yīng)付帳款回溯表;應(yīng)付票據(jù)回溯表;用者自訂明細(xì)帳各科目回溯表。