3.出勤管理:隨時因應天災或市場反應需要,方便地進行調班、換班的處理;提供出勤資料檢核報表,適時反應員工出勤的異常狀態;整合請假、加班等資料,提供匯總、分析的查詢或報表;能自動比對刷卡時間,產生遲到、曠職等的缺勤記錄。
4.刷卡鐘連結:能自行定義卡鐘文字檔的格式,不必受限于非使用特殊卡鐘不可;不論刷卡資料有無提供上/下班識別符號皆能自動判讀;提供自動剔除重復刷卡資料的判讀功能;當員工遺失或忘記帶刷卡卡片時,提供臨時卡的判讀功能;能方便地進行補刷卡作業,但又可選擇是否扣全勤獎金的功能。
5.請假管理:扣款方式的設定能符合法令(如:勞基法)的規定,并在法令變更時能方便地進行修改調整;不同職位或不同計薪方式的員工,能設定不同的扣款比率,無須另行設定請假種類,造成資料的混洧;各種假別能設定不同的“最小請假分鐘數”及“每日計算時數”以符合彈性工時的要求;請假超過年累計時數時能自動提示警訊;針對跨日的連續請假資料,提供方便的輸入功能,無需逐日登錄;可補登已關帳的請假資料,并自動于本月薪資計算時予以追扣薪資;請假扣款累計方式可分次數累計或時數累計方式扣款;能依據公司規章來設定某些請假類別需連帶扣除全勤獎金及其扣款比率或金額。
6.加班管理:提供最小加班時數控管功能,當加班未滿此時數時,不得視為加班;假日加班若需扣除用餐時間時,可與平時正常用餐休息時間設為不同時段;休息假加班時能自動產生休息假請假資料,無需再補登請假資料,并能自動檢核是否超過休息假可休時數;提供平日加班超過某一時數時,自動核發定額餐點津貼的功能;提供每月累計加班時數超過某一時數時,自動核發加班津貼的功能;自動比對刷卡時間,調整實際加班時數,及各項津貼的發放比率;自動比對加班歷史資料,提供加班時數異常人員的分析報表;可補登已關帳的加班資料,并自動于本月薪資計算時予以追補加班費。
7.特休假管理:年資特休假天數的設定能考慮到未滿一年部份該如何核給□可分成上半年、下半年可休天數進行管理;年度開始前能提供可休天數表,供員工安排休假日期的參考;隨時可查詢已休、未休時數的資料。
二十九、薪資管理
1.多公司運作:可同時處理多家公司的薪資資料;各公司可設定不同的計薪基數(請假扣款、加班費、半月借支、勞健保投保、福利金扣款、各項獎金發放);各公司可設定個別的計薪參數:(全勤獎金、伙食扣款、伙食津貼、福利金扣款比率…)。
2.機動調整各項計薪基準:男女工免稅時數;前段、后段、假日加班的計算倍數;健保:費率、勞雇雙方各自負擔比率、雇主負擔的平均眷口數、員工負擔的最高眷屬數;勞保:費率、勞雇雙方各自負擔比率;殘障人士(分為:重度、中度、輕度)保費減免負擔比率;平均工資計算月數;退休金上限月數。
3.符合本國所得稅法規定:依據外勞居住天數自動計算扣繳稅率及稅額;非固定薪資所得、兼職所得需按6%扣稅時,能自動計算扣繳稅額;隨時依據法令的修改,方便地維護扣繳稅額表;每月應扣繳稅額未超過稅法規定免扣繳稅額的上限時,得免以代扣繳;自動分攤計算有關加班費的應稅、免稅金額及津貼;伙食津貼免稅金額;能自動產生所得稅繳款書資料,供每月向稅捐單位申報的需要。
4.每月薪資:日薪人員能依據大小月天數自動計算大小月加減金額;月中調薪人員能分段計算薪資及請假扣款、加班費;依據輪值班別自動計算輪班津貼;具備薪資關帳的控制功能,避免已核發的薪資資料不慎被剔除或更改;能方便查詢有關請假扣款、加班費、固定津貼…等的明細;提供異常薪津檢核表,以防薪資處理人員自行調整薪資核發金額;能依據薪資歸屬/課稅區域/部門別提供薪資分析表或薪資匯總表;能依據往來銀行的格式自動產生銀行轉帳匯款檔,并提供核對的匯款明細表。
5.半月借支:半月借支的計算基數能否機動調整;當月就職者的發放標準能否依比率減支;是否提供銀行轉帳匯款功能。
6.薪資票據:緊密結合財務系統,自動產生薪資票據(含半月借支、每月薪資),無需人工自行登錄薪資票據分錄;每月薪資票據可依據認列日期分別產生月底票據及次月初發薪票據;月底薪資票據可再依據薪資類別不同(如:一般薪津、伙食費、免稅加班費、應稅加班費、勞健保費…),自動歸類產生多張票據;能取消未過帳的薪資票據并重新產生新的薪資票據;提供薪資票據每筆分錄的檢核明細表,以便必要時提供核對參考。
7.勞健保:自動依據薪津試算及調整勞健保保額,并提供調整明細表寄交承保單位;遇法令變更時,能機動調整保費的計算公式;已考慮殘障人士的保費減免福利措施及減免比率;自動開立繳費證明書(含眷屬),供員工申報所得稅時列舉扣除的憑證。
8.所得稅申報:除了可以處理系統每月產生的薪資所得扣繳資料外,亦提供外部所部資料轉入功能;提供扣繳憑單套表列印及制單流水號自動重編的功能;能自動提供扣繳憑單申報書及媒體遞送單等符合稅捐單位要求的正式申報書表,不必由人工再自行填寫。