二十七、人事管理
1.資料保密控管:組織權限:依據員工所隸屬的部門組織來決定使用者所能處理的人事權限范圍;薪資群權限:依據職位的差異或群組的特性將員工予以分群控管,除非人事薪資操作人員擁有處理該薪資群的權限,否則即便擁有該部門的組織權限,依然無法處理該薪資群的資料;作業表權限:依據操作人員職務分工的需要,將不同性質的作業表處理權限(新增、刪除、修改、查詢)分別指定給不同操作人員,一方面能理清責任歸屬,一方面又能確保資料的安全;主管查詢權限:部門主管能查詢到自己單位內每位員工的資料,也能在公司規章授權下查詢同一上階部門所轄其它單位不含主管的員工資料。
2.多公司運作:可同時處理多家公司的資料;同一公司可再分成數個不同人事資料庫以便設定不同權限予以控管;不同公司資料庫可自行設定不同的年資計算方式;與財務系統的資料庫能緊密結合,自動拋轉必要的人事薪資票據。
3.員工基本資料:能完整記載每位員工的各項人事資料(至少包含:一般、就職、薪津、眷屬、經歷、證照等類);能提供常用的證明書表(如:服務證明書、薪資證明書);能提供常用的基本資料表(如:通訊錄、生日名單);需要查詢合乎某些條件的員工名單時,能提供多種篩選條件及自行選擇列表欄位;提供職號管制功能。
4.人事狀況統計表:學歷分布明細/統計表(依單位、職位、薪資歸屬…等條件分類統計);男女人數分布明細/統計表(依單位、職位、學歷、薪資歸屬…等條件分類統計);年資/年齡分布統計表(依單位、職位、學歷、薪資歸屬…等條件分類統計);薪津區間統計表(依單位、職位、學歷、薪資歸屬…等條件分類統計);組織員額/缺額統計表。
5.人事異動管理:完整記載各項人事異動資料,并提供完整的匯總查詢;對于臨時人員或續聘人員提供方便的職號轉換作業,以確保資料的一致性;人事異動單據登錄時會自動同時更新員工主檔的相關資料,并在異動單據剔除或修改時能自動倒回原始資料;留職停薪年資能計算到以日為單位,并在復職時自動扣除留職停薪的年資;提供各式人事異動狀況統計表:如就職名單、離職名單、調薪名單…。
6.教育訓練:提供不同角度(課程別/員工別、內訓/外訓、有無認證)的報表查詢功能;能提供訓練費用統計報表;需進行人力資源庫篩選時,能提供教育訓練結果的分析名單。
7.獎懲:獎懲資料能自動轉為考績的加扣分;獎懲資料能自動轉為年終獎金的加扣天數;獎懲資料能自動轉至當月薪資發放的加扣金額。
8.考績:能分別提供月考績、季考績、年考績的管理;能自行定義考核表的種類、考核項目、評等標準;可依據職務不同設定個別員工適用的考核表種類;請假、獎懲結果能自動轉入加扣考績分數;能進行不同期間的考核結果比較。
9.退休:提供未來退休員工預估名單及退休金的報表,以供分析及財務調度參考;隨時依據政府法令的修正,機動調整退休金基數的核算;能自動轉入退休員工的基本資料,并提供方便的維護功能;未滿一年的年資計算方式能符合各項規章的要求。
二十八、考勤管理
1.多班別、彈性工時:能實施日夜輪班制管理;各班別可設定不同的遲到分鐘數;各班別可設定不同的休息時數;各班別可設定不同的輪班津貼;各班別可設定不同的彈性上班分鐘數,員工只需在規定的彈性分鐘內到班,即可不必視為遲到,并能自動延長該日該名員工的下班時間。
2.本土化的考量:多樣化的周休日設定選擇;能適應國內多變的彈性放假政策機動調整出勤日期;順應本國風土民情提供多樣化請假類別的設定及匯總管理;本國與外勞的輪班津貼可設為不同金額;平日加班能自動計算前后段加班工時,即便當天有多筆加班記錄時,亦能隨時依據法令的規定予以自動調整;各時段加班費的計算能隨時依據法令的規定機動調整;提供兩段式全勤管理(上半月全勤、下半月全勤、整月全勤)。