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一、青島出版社ERP軟硬件系統
網絡拓撲圖
二、青島出版社ERP項目效益分析
(一)管理效益分析
1.管理模式的轉變
1993年以前,青島出版社對計算機參與管理的認識幾近于零,像其他出版社一樣,沿用古老的人管人的人工管理模式。2002年以前的10年里,全社僅有一臺計算機參與管理,即用單機的Dbase數據庫軟件,用于發行部門的圖書庫存管理。在此期間曾經提出過信息網絡建設的需求,但由于資金、計算機技術和軟件技術發展水平等原因,沒有能夠予以實施。跨入新世紀的2001年,新的出版社領導班子在綜合各種因素和國內國際大環境的前提下,將信息化建設提到議事日程,開始了向管理信息化突破的重大轉折。目前,《青島出版社資源管理(ERP)系統》項目的實施已經告一段落,現就本項目的“印刷管理”環節的工作而言,以2001年信息化管理以前,和2003年信息化管理以后的工作情況為例,來分析信息化管理所帶來的具體影響。
以2001年圖書印刷品種841種為基期,當時印刷處業務人員(不含材料庫)為4人。至2003年,圖書印刷品種為1381種,比2001年增長64%,音像制品比2001年增長近10倍,而印刷處業務人員仍然是4人。就具體工作而言,過去人工開一張付印單(印刷工單)需30分鐘左右,而且經常出現計算等差錯。現在通過計算機系統開一張付印單約為2—3分鐘,并且由系統自動計算,相關信息不需要重復錄入,完全杜絕了差錯,大大提高了工作效率。以此為鑒,青島出版社的信息化建設對整個業務與行政管理的現代化進程起到了決定性作用, 由傳統企業管理模式向現代企業管理邁出了決定性的一步。
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