趙勝起告訴記者，出版社在決定上ERP之前，就已經對需求考慮得十分清楚。為什么出版社領導對ERP項目十分重視？因為ERP就是本質工作。針對這些需求，青島出版社對軟件供應商北京和佳軟件公司提出的要求是，這些方面必須要在ERP中體現出來。

根據記者了解，青島出版社在選擇軟件合作伙伴上非常慎重。在與和佳接觸的同時，趙勝起先后與深思、方正、神算、開思等軟件供應商接觸。為什么會選擇和佳呢？趙勝起回答說，依據青島出版社自身需求和支付能力，和佳在上述各家中總評占優。此外，趙勝起還透露，和佳還打算利用青島出版社ERP項目，做出版行業的標準ERP產品，然后在出版行業打出一片天下，因而所表現出來的投入熱誠和敬業精神都堪稱一流，令出版社十分感動。趙勝起認為，青島出版社ERP系統應當是全國同行業信息化領先的出版社，和佳一定會有很多收獲。

青島出版社ERP擁有編務、印刷、發行、財務、成本核算、人事等眾多子系統，在研制過程中又按照實際需求進行了多處二次開發，因此，青島出版社員工對記者的反映是“應用起來比較順手”。

軟件項目于2002年10月正式實施。首先從編務開始，青島出版社要求，新上的選題必須通過計算機申請、審批，過去手簽批單、口打招呼的做法一律失效。在一股強大力量的推進下，編輯們痛苦地按照計算機規定的工作程序走過了一段適應期。新上選題的數據隨著生產進程的推進，先后送到印刷、發行、財務等部門，新書就按照ERP規定的程序經過了全過程，每本書的字數、定價、印數、總碼洋、正文印張、裝幀材料、稿費、審讀費、校對費、照排印制費、印刷裝訂費、編錄費、編　輯部門、印刷單位、作者、書稿審讀者、裝幀設計者、版式設計者、承印者等各環節發生的各種數據全部進入數據庫。同時，領導層可以從網絡系統中了解圖書的發稿、出版、庫存、發行等情況，可以精確地管理和掌控財務，網上數據也因此成為進行決策、制定政策、如何分配的重要依據。

記者在編輯部現場演示看到，青島出版社從選題申請到出版核算，基本上做到了無紙化。向同行的國家出版署信息中心趙主任了解到，目前，像青島出版社這樣從編輯、印刷、發行、財務成本核算等各工作環節，直到績效掛鉤獎金發放，全面數據共享進行綜合管理，并且運行穩定，在全國出版行業中案例寥寥。