對于任何一家用戶而言，調研和考察是免不了的。經過一段時間去兄弟單位的調研、考察，青島出版社首先認識到，硬件是系統運行的基礎，因此，一定要選擇運行穩定、故障率低，速度和規模足夠的主服務器和質量有保障、容量具有一定擴展余地的通訊網絡系統。依據這項原則，青島出版社和合作伙伴一起選擇了以結構先進、運行穩定聞名的IBM AS/400構成主業務服務器，考慮到更加安全，采用了兩臺IBM AS/400 270雙機熱備份的方案，并利用一臺IBM AS/400 Domino為辦公自動化服務器。同時，為確保網絡質量，青島出版社不惜重金請施工質量有保證、信譽高的公司承擔網絡施工，并請當地具有監理資質的青島正中信息技術咨詢公司進行監理。

青島出版社ERP系統除兩臺IBM AS/400 270主業務服務器，1臺IBM AS/400 Domino辦公自動化服務器，主交換機使用1臺3COM 4007，另有6臺IBM x330用作WWW、FTP、計費、郵件和域服務器，通過交換機將300多個用戶連成局域網，共享網上資源，并通過防火墻連接互聯網。IBM AS/400運行OS400操作系統，內嵌DB2關系型數據庫。服務器上運行“青島出版社ERP系統”與“和佳協同辦公系統”。

軟件選型：必須體現先進理念并符合出版社實際情況

近幾年，青島出版社出臺并嚴格實施了一系列管理制度，著重強化基礎管理，重點抓好以管理目標責任制為中心的編務管理，以產品為中心的質量管理，以成本為中心的財務管理。在管理的程序上力求科學化、精細化。

比如，在編務方面，選題管理必須實現責任編輯——編輯部主任——分管社領導——編委會論證的程序。編務管理要實現三級審核制度，做到齊、清、定，發稿由社長終審；在出版流程中，要實現對紙張等材料的競價、印刷競價、印刷廠的選擇，體現責任編輯對圖書印刷的監督以及印刷物資處對圖書質量進行監督等思想，達到降低成本，提高印刷質量，縮短印刷周期的目的；圖書發行的流程要實現對成品的進、銷、存統一管理，體現績效掛鉤的原則，有利于激勵業務人員積極性的發揮；財務是出版社的重要部分，出版社狀況最終要通過數據來實現。為實現精細化管理的要求，圖書出版要實施一書一卡的單成本核算，對管理費用的開支，要核算到各部、處、室，以謀求效益最大化。此外，社領導能及時查詢計財處和編、印、發過程中的隔閡總數據，能精確了解和控制全社經濟運行情況，有效控制全社業務動態。