中、小型企業
ERP同樣需要全面集成和協同。Exact
ERP能夠有機地整合企業所有業務流程,在傳統的
ERP中融入協同商務等管理理念,為企業提供更為先進的管理方法和工具,為企業的日常運營和管理注入前所未有的強大動力。有效整合、合理分配企業內外部資源,增強員工、客戶、經銷商以及供應商等的配合度,同時基于實時信息與全面資源(員工、資金、物料/設備/產品、客戶以及供應商)的管理,實現實時、可靠的資源管理與規劃,提升工作效率和生產率。
在現代信息社會,
ERP已跨越了傳統MRPII以計劃為核心的管理模式,它所重視的是Back office(后臺)與Front office(前臺)整合而形成的企業內外部協同工作的企業信息化管理思想。針對中小規模企業,竭盡所能地滿足他們業務整合。將企業所有的業務流程完全整合一個標準解決方案之內,使實時
企業資源規劃成為現實。
Exact
ERP應用了One-X架構,對于中、小型企業來說,One-X架構的好處在于,整個系統能獲得一致性,可集成性更強。在單一公司的應用中,通過One-X,Exact
ERP、
CRM、財務等各個功能模塊被緊密集成在一起,因為所有的交易體現在同一張表中,所以管理的不一致性大大減少,過帳變得非常迅速,再不會有網絡和服務器負載的擔憂。應用同一張交易表的另一個優勢是,財務和發票信息存儲在同一個數據庫中。這就使諸如銷售統計等信息可以從財務管理中直接得到更新。如果應用部署在集團公司,各個分公司將獨立管理各自的
ERP(Globe 2003)系統,處理自己公司的財務。此時,系統的集成性就體現在e-Synergy環境中,所有的信息將被定期更新,員工可從任何地點通過因特網獲取信息,在一起工作。在線得到合并的財務報表、合并的銷售預測,在線進行各分公司間的工作流管理,國際化的
項目管理,等等。One-X還使得企業能平滑過渡,開展協同商務。通過
ERP(Exact Globe 2003)和e-Synergy的無縫集成,在任何時間,任何地點,現有的
ERP數據可以方便獲取,并將篩選過的結果顯示在企業門戶站點。客戶可以和企業在網上互動交流,其他典型的協同商務流程也將得以實現,諸如,通過因特網進行財務合并、知識管理、電子化工作流、更新在線產品目錄和網站其他內容等。 目前,中小規模企業大都只是建立了限于形象宣傳的簡單門戶,實現網站與企業內部系統整合,數據實時動態化還存在困難,缺乏參與協同商務的平臺。能在實施
ERP的過程中,做好全面協同商務時代來臨的準備,這對中、小型企業而言是非常有吸引力的。
Exact Globe 2003是一套包括財務管理、分銷管理、生產制造管理、人力資源管理、采購管理、物流管理以及服務管理等功能的企業資源管理解決方案。它與e-Synergy結合形成完整意義上的
ERP解決方案。Exact的e-Synergy系統是一套綜合的企業業務流程管理解決方案,它為企業提供了工作流程管理、
客戶關系管理、
項目管理、知識管理等新的管理工具。它針對企業信息管理的整體需求考慮設計的,讓企業內部的資源和外部的資源能在同一平臺上協同運轉,這樣一個平臺為企業的日常運作提供強勁動力。企業員工、客戶、供應商以及合作伙伴可以借助這個信息平臺獲取實時的資訊、加強信息交流和業務合作、提高工作效率。同時,運用e-Synergy 系統,企業所有的商務流程和管理得以清晰的定義和管理。
Exact軟件提供的集成化
ERP解決方案應用了先進的Internet/Intranet技術,將企業的不同區域、不同部門以及供應商、客戶和經銷商等的信息集成起來,并利用
ERP系統進行計劃、控制與分析。使企業不僅能夠進行財務管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、生產管理、人力資源管理、物料需求計劃、車間排產、
項目管理等方面的計劃與控制,還能迅速獲得供銷渠道、市場營銷、客戶需求以及競爭對手的最新信息,并進行分析處理,快速作出反應,在競爭激烈的市場中生存。這樣,您得以合理分配資源、有效控制庫存水平,降低企業總成本。實現全程可靠的物料計劃與生產控制、及時準確的交貨,更多地滿足客戶的需要,增加企業收入,獲得長期的投資回報。