
"信息化只是起點,沒有終點。"遠東的信息化建設如同企業本身的發展一樣,沒有終極目標。在一項項名目繁多的信息化工程如雨后春筍般出現在民營企業中,讓人眼花繚亂的時候,江蘇遠東集團用自己的信息化歷程,打造著信息遠東,詮釋了民企信息化建設讓人津津樂道的一面。
信息孤島掣肘
從1990年創立至今,遠東每年以平均32%的速度發展,在速度神話的背后,信息化管理的支撐作用不容忽視。遠東1996~1997年就已開始信息化工作,但那時只是局部的應用,銷售有銷售方面的系統,結算有結算方面的系統……彼此之間是獨立的。
盡管當時各個部門間應用各種系統進行管理提升了速度與效益,但這種各自為政的格局很快就暴露出它的先天不足。原先銷售方面是一套自己編的系統,它從倉庫獲得資料并打印出來,相當于出庫的一些單據;結算部門拿著這些單據把數據再錄入一遍,等到月底才能算出哪個銷售部門與公司發生了多少往來;而財務部門又要專門再錄入一遍,這樣一個數據要錄入三遍,一個個部門就是一個個信息孤島。
這不是信息化的初衷。當時的遠東信息化雛形不管是效率還是經濟效益,都遠遠達不到遠東發展的要求,信息孤島成了遠東信息化道路上的絆腳石。為了改變這種產供銷數據流脫節的狀況,2002年遠東集團決策層決定全面系統實施信息化。
二次開發勢在必行
對于處于快速成長階段的民營企業,正確實施ERP可幫助其規劃管理模式、強化管理規范與制度、實現對經營過程的及時監控,為企業的擴張打下基礎。2002年,遠東集團重新搭建了貫穿全公司各生產廠及辦公大樓的局域網絡,調整后主干網為光纖,大樓內為超五類雙絞線。集團還購買并安裝了IBM服務器、交換機和Windows2000操作系統等軟硬件。經過幾個月的調研和安裝,基于IBMLOTUS的OA系統上軌;緊接著,2003年1月,遠東集團客戶關系管理CRM系統開始培訓并試運行;2003年5月,C/S結構的人力資源管理HR系統開始試運行;2003年7月,C/S結構的ERP物流系統開始試運行,并逐漸步入正軌。
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