
1.技術(shù)架構(gòu)。應用系統(tǒng)采用三層架構(gòu),將應用服務器與數(shù)據(jù)庫服務器分離,其間通過高速以太網(wǎng)(1000M)連接。在客戶端只需安裝微軟的網(wǎng)頁瀏覽器IE;總公司內(nèi)部以及北京分公司主干網(wǎng)為100M快速以太網(wǎng);各外地分公司采用1M帶寬的DDN或幀中繼專線,與總部連通。
2.服務器配置方案。總公司設(shè)置三臺中心服務器,作為數(shù)據(jù)服務器、應用服務器和Web服務器。
3.財務信息系統(tǒng)備份方案。采用雙機熱備方式,保證在系統(tǒng)崩潰時能夠快速恢復。
4.客戶端配置。公司總部、各分公司、中心支公司由若干客戶機組成,完成所屬賬套的財務處理業(yè)務,客戶機負責人機交互,完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢等界面操作。
5.數(shù)據(jù)庫。采用面向?qū)ο蟮拇笮完P(guān)系數(shù)據(jù)庫(Oracle 8i)。
6.平臺方案。系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺基于當前極先進的瀏覽器/服務器應用模式,將傳統(tǒng)的運行在客戶端的應用軟件移植到服務器端。
7.安全機制。使用JAVA語言,在安全性方面做了嚴格的限制,保證了瀏覽器操作的安全。大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫均有著良好的安全性,并可與操作系統(tǒng)相結(jié)合。應用軟件提供了多層次的安全控制功能。用戶還可通過自設(shè)防火墻保證Web服務器的安全。
業(yè)務應用方案4
泰康保險公司以用友NC管理軟件為平臺,建設(shè)泰康保險財務管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)將公司總部及北京、武漢、廣州、南京、成都、上海、杭州、沈陽、天津、鄭州、濟南11個分公司,沈陽分公司下屬4家中心支公司全部納入財務集中管理網(wǎng)絡,統(tǒng)一設(shè)置賬套,統(tǒng)一規(guī)劃和分配權(quán)限。應用模塊包括總賬核算、項目管理、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、工資、財務預算、報表系統(tǒng)等7個模塊。
1.集中設(shè)置單位賬套——財務集中管理的第一步。總公司統(tǒng)一設(shè)置整個公司的組織機構(gòu)編碼體系,新的分支公司在籌建階段,就已經(jīng)確定好了公司的編碼。
2.統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置——實現(xiàn)財務集中管理的必要條件。統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置是指泰康人壽所有公司的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種、險種、繳費方式、現(xiàn)金流量項目、報表格式和取數(shù)公司等都由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱等標準,并集中進行設(shè)置。
3.利用項目核算——精簡科目體系,實現(xiàn)多角度查詢和監(jiān)控。保險公司的主要業(yè)務是受理各險種的投保、理賠、到期給付等業(yè)務,因此各業(yè)務部門、各險種是重要的成本費用中心和利潤中心,保險公司需要考核和分析的指標很多,因此核算和統(tǒng)計的工作量也很大。通過用友NC財務的項目管理功能,所有需求都得到了圓滿解決,通過科目和項目的結(jié)合,極大地精簡了科目體系,減少了業(yè)務人員的日常和日后統(tǒng)計的工作量,同時所有查詢都可以及時動態(tài)地生成,無需再進行收集、審核、匯總和上報等繁瑣的工作。
4.費用預算管理。費用的預算管理一直是保險公司的財務管理重點,用友公司利用報表的二次開發(fā)功能,結(jié)合泰康的實際需要,專門開發(fā)了一套費用預算執(zhí)行情況分析的解決方案,實現(xiàn)了本期費用發(fā)生、累計發(fā)生與上年數(shù)、計劃數(shù)的自動取數(shù)、自動計算和對比分析,執(zhí)行進度分析,成為公司、部門費用預算執(zhí)行情況考核的有力依據(jù)。
5.統(tǒng)一的報表格式和取數(shù)原理——集中財務管理的表現(xiàn)形式。報表格式、取數(shù)公式由總公司統(tǒng)一設(shè)置,各分公司只需輸入本公司的單位編碼和會計期間,就可以輕松地生成月份報表;報表命名和報送都有統(tǒng)一的規(guī)則,為總公司進行數(shù)據(jù)采集、匯總和比較分析奠定基礎(chǔ)。
6.公共信息平臺——信息共享、快速溝通。集中應用需要一個開放的信息發(fā)布平臺,提高工作效率,項目組專門建立了一個信息平臺,上面有公共欄、初始化文檔、操作文檔、軟件補丁、日常工具等文檔的下載,以及日常支持的聯(lián)系方式等信息。
7.業(yè)務接口——財務與業(yè)務的一體化。泰康人壽的個險業(yè)務采用的是CSC業(yè)務系統(tǒng),覆蓋泰康人壽的所有分、支公司,為了將財務需要核算的業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確地傳遞到財務系統(tǒng),用友公司專門開發(fā)了針對泰康業(yè)務系統(tǒng)與用友財務系統(tǒng)的接口程序,實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化。
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