
1998年得潤電子開始應用小型進銷存軟件進行物流系統的信息化管理,但是該系統不能滿足財務與業務的一體化應用,不能真正實現經營管理和業務控制的需求;因此,在2001年,得潤電子就有了上一套完整ERP系統的初步想法,隨著企業管理變革的不斷推進,這一需求顯得更為迫切。自從得潤電子于2001年聘請金勁松先生擔任總裁以來,得潤電子開始了對集團結構的調整,于2002年8月完成了股份制改制,進入了上市輔導期,并分別從我國臺灣和一些日本企業聘請專家任職高層。在這一從所有者管理到職業經理人管理轉變的過程中,得潤電子的管理逐步得到了加強。不過在金勁松總裁看來,管理加強的一個重要標志是“關鍵指標明確化、數字化,最終以績效考核體現?!币獙崿F這一點,得潤電子必須要借助ERP系統。
得潤集團需要ERP系統解決物流、資金流存在的問題,并能實現異地考核,支持更好的管理理念,滿足公司中長期發展戰略規劃的需求。在明確需求后,得潤電子很快確定了選型的方向。但面對大大小小、知名與無名企業眾多的ERP產品,一時還真是不知所措,選型小組感覺ERP市場“像到超市購物一樣”。
用友作為一家上市的管理軟件企業,用友為得潤電子提供了足夠的心理保障,得潤董事長邱建民和總裁金勁松通過對用友公司各方面的了解,相信用友的產品一定也包含著“ERP就是企業的神經系統”等一些先進的、可操作的管理思想。“用友的產品穩定性好,價格合理,研發實力和服務工作是國內其他軟件公司無法相比的。”得潤電子的管理層一致把青睞的目光投給了用友。用友就這樣從眾多的投標者中勝出。
三、應用效果
1. 實現異地經營的集中管理
通過用友的ERP系統,得潤電子實現了不同系統間數據的共享,為加強異地經營的集中管理提供有效的支撐。除了解決數據問題外,ERP系統得實施也加強了對各地分子公司的控制?!翱梢詼p少很多作弊的行為,一些分公司的財務經理為了在下個月可以進行調整,上報資金狀況時會留一點退路,如果每個人都留一點退路,最終匯總的數據就會失真比較大,但現在這種情況已經可以避免發生?!蓖趿⑸秸J為ERP系統的應用為自己進行財務管理帶來很大的幫助。
2. 降低成本
一是整合了物流和財務工作,從財務的單據直接能查到出入庫的信息;
二是實現了對生產線的物料管理,避免了企業生產中的漏洞;
三是發貨與開票結算工作完全一致;
四是可追溯性,原來出現問題查不到責任人的現象不復存在;
在降低風險、集中采購、實時提供準確數據等方面,信息化也體現出了極大的優勢。管理效率提高后,企業高層很快能了解公司的運行狀況,迅速了解問題的發生或潛在的問題,以便著手馬上解決,降低了企業的管理成本。
四、應用ERP感悟
“通過ERP系統,我們能感覺到哪個地方在痛,然后可以去解決這個問題?!?/P>
——王立山 財務中心總經理
五、客戶評價
“用友的產品穩定性好,價格合理,研發實力和服務工作是國內其他軟件公司無法相比的?!?/P>
——金勁松 董事 總裁
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