
1、關于一把手工程
在ERP項目實施的過程中,公司經理作為信息化領導小組的組長,直接參與了項目實施方案的討論和確認,對項目實施的許多關鍵環節和關鍵問題進行決策;總工程師為作為項目總負責人,直接參與了項目的實施;公司的其他主管經理,也經常參加項目實施的專題會議,提出具體的實施意見和建議,為項目的成功實施起到了非常行重要的作用。
企業領導對 “一把手工程”的重視,最重要的是體現在對項目實施小組以高度的信任和堅定不移的支持。在ERP項目實施初期,當我們遇到了各種阻力和眾多不同意見時,公司領導力排眾議,要求各業務部門按照ERP的管理思想調整各自的工作方式,通過培訓盡快適應ERP的管理要求,從而保證了ERP項目實施的順利進行。公司領導的這種始終如一的高度信任和支持,就是推動ERP項目實施的最大的原動力。
2、關于實施團隊
擁有一個高素質的項目實施團隊是ERP項目成功與否的關鍵。這個團隊有兩個方面,軟件公司的實施顧問和企業的信息技術隊伍,這是ERP項目能否成功實施并保持長期有效運行的關鍵。沒有這樣的一個團隊,再好的ERP系統也難以達到好的應用效果;同樣一個好的團隊,即使ERP系統功能稍有不足,但如果能夠和企業的管理實際有機的結合,充分發揮ERP系統的作用,也會取得好的應用效果。
3、規范管理業務流程是提高企業管理水平最重要的一步
企業在長期的管理活動中,都建立相對完整的制度體系,但在制度的執行方面卻比較薄弱和混亂。在ERP項目實施過程中,我們通過反復細致的業務調研、分析,制定了詳細的“ERP系統實施方案”:應用ERP的管理思想,對企業的管理業務流程進行了規范化的設計,形成完整的業務流程架構,相對清晰的界定了各部門間的業務關系。
由于ERP系統實施方案對企業主要管理業務流程進行了相對清晰的定義,理清了各業務環節的關系,項目實施時以此為依據,在ERP系統中進行了管理業務流程的設置和定義,所以將人為因素的干擾減少到最低程度。目前,公司的主要管理業務均通過ERP系統完成,使所有業務活動都必須按制度規定進行,從而改變了過去的管理混亂局面,實現了管理業務的規范化運行。
五、ERP項目應用效果
1、建立了完整統一的企業數據庫
長期以來,公司管理數據出自多個部門,這些數據也僅限于部門使用,同一種數據在不同部門往往各不相同。通過ERP項目實施,制訂了企業數據編碼規則,確定了各類數據的數據結構,建立了完整、統一的企業數據庫。
2、建立了相對完整的管理業務流程架構
項目實施過程中,通過對公司各管理部門反復多次的調研、討論,按照ERP的管理思想,結合企業具體情況,對供應鏈部分的業務流程進行了規范化的設計,形成完整的業務流程架構,并以圖形模式進行了系統的描述,相對清晰的界定了各部門業務的關系。在項目實施的過程中針對企業管理工作中存在的問題,對部分業務進行了調整和優化,使管理業務流程更加趨于合理。
3、提高企業管理工作的規范化程度
由于對采購、物資管理、銷售等業務的流程進行了規范化的設計,并在企業管理網絡系統中進行了設置和定義,確保企業和管理業務運作嚴格在制度約束下進行,使企業管理工作的規范化程度有了很大的提高。
4、實現了數據共享,可以提供實時、動態的數據信息查詢
通過建立企業信息管理網絡系統,實現了公司內部各部門之間的數據共享。系統經過一段時間的數據積累,可以提供實時、動態的數據信息查詢,使有關人員能夠及時了解公司各種業務的進行情況、動態庫存情況等,為公司領導的決策提供支持。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄