1、 項(xiàng)目工作目標(biāo)及系統(tǒng)構(gòu)成
西瓷公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目，采用“用友NC-ERP系統(tǒng)”軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以供應(yīng)鏈管理為核心，以物流為主線，通過建立企業(yè)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變和基礎(chǔ)素質(zhì)的提高；通過信息管理網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理共享，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)各管理功能的集成，使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制、工作方法各方面得到全面的提升，為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
西瓷公司的ERP系統(tǒng)主要由銷售管理、采購管理、物資管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)計劃管理、質(zhì)量信息管理等部分組成。
2、主要實(shí)施工作
ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作自2002年底開始進(jìn)行準(zhǔn)備，2003年4月進(jìn)入全面的實(shí)施階段。經(jīng)過對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)調(diào)研、制訂項(xiàng)目實(shí)施計劃、編制應(yīng)用解決方案、對管理業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行定義、對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及全公司物資盤點(diǎn)及期初數(shù)據(jù)的錄入，公司ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模塊于2003年7月開始上線試運(yùn)行、財務(wù)模塊2004年4月上線運(yùn)行，11月建立會計平臺、生產(chǎn)模塊從04年9月底上線試運(yùn)行。經(jīng)過近兩年的實(shí)施、測試、運(yùn)行、調(diào)整、完善，西瓷公司ERP項(xiàng)目2005年9月通過了西安市科技局組織的專家驗(yàn)收。
3、系統(tǒng)運(yùn)行情況
目前，公司的采購計劃、訂單、采購物資到貨、入庫、采購發(fā)票，庫房管理、材料領(lǐng)用、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)均通過ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊正常運(yùn)行；公司財務(wù)的總帳、報表、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算等業(yè)務(wù)均通過ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊正常運(yùn)行，會計平臺已經(jīng)啟用；公司生產(chǎn)中的生產(chǎn)訂單的錄入、生產(chǎn)BOM的編制及導(dǎo)入、按備料計劃發(fā)料、生產(chǎn)完工入庫等項(xiàng)業(yè)務(wù)均經(jīng)通過ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)模塊進(jìn)行。
西瓷公司的主要管理業(yè)務(wù)均通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行，系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好， ERP系統(tǒng)正在企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要作用。
4、ERP項(xiàng)目的特點(diǎn)
1） 西瓷公司信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用起點(diǎn)高。項(xiàng)目采用國內(nèi)高端ERP軟件——“用友ERP-NC”，該軟件使用了國際最新的開發(fā)技術(shù)，其中包括柔性技術(shù)、動態(tài)建摸技術(shù)、工作流技術(shù)、服務(wù)器集群技術(shù)等。西瓷公司以“用友ERP-NC” 軟件為軟件平臺，成功實(shí)施了ERP項(xiàng)目，在國內(nèi)高端ERP軟件的應(yīng)用方面達(dá)到了一個很高的水平。
2）西瓷公司的ERP項(xiàng)目不是簡單的財務(wù)或進(jìn)銷存管理，而是對企業(yè)采購、銷售、物資管理、財務(wù)總賬、應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算等管理業(yè)務(wù)，應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行整合，有機(jī)的連接在一起，從而實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成。
3）ERP項(xiàng)目涉及的范圍，涵蓋了西瓷公司各類產(chǎn)品和所有物資的管理，各種管理業(yè)務(wù)使用同一套賬、所有數(shù)據(jù)來源于同一數(shù)據(jù)庫，所有單據(jù)均出自ERP系統(tǒng)，管理覆蓋面大，業(yè)務(wù)范圍廣，信息集成度高。