
凡事預則立,不預則廢,對于ERP實施來說,計劃顯得尤為重要。經過周密的前期調研準備和考察論證,追日ERP項目小組根據企業的實際情況,與實施方共同制訂了《企業信息化實施計劃》。2005年2月19日追日電氣ERP項目正式啟動。
按照神州數碼的標準化實施方法,計劃規定了每一個模塊實施的時間和注意事項,以及不同階段應該完成的準備工作,在時間、人員、工作內容、量化指標等多個維度上都進行了細致而準確的規劃,從而有效保障了項目的順利推進。
根據ERP總體實施計劃,企業實施ERP的內容和范圍是:進銷存管理、生產管理、財務管理、成本管理、計劃管理、采購管理、設備管理和薪金管理等幾大范圍,遵循“需求牽引、效益驅動、總體規劃、分步實施、痛處先行”的原則。
上線前,追日電氣先從業務流程梳理入手。追日電氣對業務流程進行了重新設計,設有4個主流程、11個子流程,覆蓋了企業營銷管理、物流和生產組織以及財務成本管理等四大應用。
按照計劃進度,在完成了項目準備、系統實現、上線前準備三個階段的工作后,進銷存及生產模塊于2005年5月1日正式上線運行。整個實施過程嚴格按項目管理方法,科學地、有計劃地推進,對原材料、半成品、產成品及其他各種物料進行了統一編碼,完成了大量基礎數據整理。上線前進行了嚴格的單元和集成測試,為系統上線做了較為充分的準備。
系統上線后,首先是從倉庫抓起。以前公司半年甚至一年才盤點一次倉庫,每次要抽取大量人力占用大量時間,準確率也不高。現在則采用循環盤點的方法,每天盤點的器件很少,只需要一個人花費2到3個小時的時間。這種循環盤點方式不僅提高了工作效率,對于原有的倉庫管理流程也是一種規范化的變革。在2個月不到的時間里,倉庫管理的水平得到了徹底改善。
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