
經過漫長且嚴謹的評估過程,TAP集團和Intentia于2001年12月簽訂了價值450多萬美元的合同,其中200多萬元是軟件許可證。實施范圍包括總部香港,以及位于香港、中國、印度尼西亞、馬來西亞、泰國和臺灣的生產中心。
實施
Movex服裝系統的實施對TAP集團來說是非常重要和關鍵的。因此,TAP集團內部的專業人士和Intentia中具有服裝行業專業知識和豐富經驗的Movex專家,共同組成了項目委員會,為項目的持續成功提供了保障。項目委員會對項目的控制,可以將對項目成功的意外影響降低到最低程度。
有了雙方共同組成的項目組,高層管理者的支持同樣也是確保項目成功的關鍵因素。項目委員會每月都要和TAP集團的高層管理者開會,來回顧進行中的項目和預算情況,以保證項目是在按照實施計劃進行著。
項目組采用了Intentia的Implex實施方法論來控制項目。Implex是Intentia特有的實施Movex的方法論,它是經過全球4700多個實施項目驗證的成功經驗的積累。Implex的數據庫每天都在更新,它給項目組提供了成功實施項目所需的所有重要信息。
Implex包括五個組成部分,項目定位、業務流程設計、配置解決方案、實施解決方案和啟動。每個階段都包括關鍵活動,明確的事件和預定義的結果。為確保符合標準,每階段都要進行內部審計。各階段的文檔報告也要提交給項目委員會議。實施結束以后,TAP得到的不僅是一個企業協同商務系統,這些信息也將是TAP質量保證的堅強后盾。
該項目已于2002年一月啟動,項目組畫了9個月時間完成了以下前三個階段:
·項目啟動和定位階段
第一階段的目標是建立方案定位的文檔,Intentia考察了TAP的業務,并根據明確了要達到項目目標的方案。在此基礎上,項目組通過對可用時間和資源的比較,明確并且認同了項目目標和實施范圍。
·設計階段
本階段的目標是為滿足項目定義明確的需求提供合理的設計方案。通過為支持TAP的業務需求而設計適當結構和流程,已經達到了這一階段的目標。
·配置階段
接下來,Movex軟件由Intentia的Movex專家根據設計的業務模型進行配置。在此階段,配置的軟件會先在測試環境中試用以確保該方案支持TAP的所有業務流程。這測試環境也會用來培訓TAP的配置小組來操作軟件。此階段已在2002年十月完成,并獲得了TAP的管理委員會認可。
目前,項目已經進入了實施階段,這也是項目的第四階段。這個階段的目標是為滿足項目定義所明確的需求提供合理的實施方案。在此階段,Intentia的項目組將要:
·建立由引導測試的有效數據組成的產品數據庫。
·引導測試以確保配置的方案運行在完全集成的環境中。
·培訓最終用戶,作業說明書定稿,進行全面的測試,為項目啟動做好準備。
確定了流程的功能,就繼續測試配置的方案,并盡快設置好完整精確的數據。按照前一階段完成的測試說明書和工作指導手冊的規定,測試內容涵蓋了所有的結構、流程、基礎數據、修改和變化。依照專門的作業說明書對最終用戶進行培訓,使他們能夠勝任今后的日常工作。最后,方案的測試在完全功能性的環境中,企業完全有能力自己來操作。
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