X公司2004年5月ERP項目啟動，12月，ERP項目宣布正式上線，至今一年多了，還沒有一個生產經營方面的數據(整車下線、入庫、銷售、庫存，零部件入庫、出庫、銷售、庫存)的數據可以在ERP系統中獲取，計劃的運行更談不上，所以說X公司的ERP項目進展不很理想。
我想在這里談一談自己對目前項目工作的想法和建議。

一、問題

工作思路有問題

ERP上線伊始,就把生產計劃的運行作為重點來做。

計劃的正常運行依賴于準確的庫存，X公司的庫存，不論是整車，還是零部件，從上線到現在一直沒有準確過，進庫和出庫的業務也不正常，做不到最起碼的日清日結。

所以說X公司目前應該把所有的精力放到和實物信息相關的業務中來。

目標不明確

X公司的工作到現在還處于混沌狀態，沒有一塊業務數據可以用系統說話，主要原因就是目標不明確，工作不徹底、不到位。其實X公司的許多工作離目標要求已不遠了，只差臨門一腳，再用一點努力就完全可以正常了，出成果了。

總裝廠、銷售公司、物資采供部等部門的許多工作都在做著手工和系統兩套業務。由于系統數據不及時，不準確，X公司的正常業務還是完全依賴于原來傳統方式，這就造成了許多重復的、無效的勞動，這種狀況已持續了很久，不知道還會持續多久。

這種狀態應盡早結束，現應從簡單的做起，逐步推進，做完一塊，鞏固一塊，使用一塊。

二、建議

突破目前窘境的有效辦法之一就是：以報表推動業務，從業務到庫存，從整車到零部件。

以報表推動業務

前面提到了，X公司的許多工作在手工和系統兩套業務，但正常業務還是完全依賴于原來的傳統方式獲取數據。其實X公司的這些業務數據在系統里都做了，只要再作一些努力，完全可以采用系統信息。

對于X公司的ERP系統業務信息，最終和最高的要求就是系統的信息及時和準確。X公司首先可以將日常的業務信息需求提出來，例如，每日整車的裝配數量、入庫數量、在調數量，產品車銷售數量、庫存數量；零部件生產和采購入庫數量、生產消耗數量、銷售數量，以及這些數量對應的資金等信息。

對應的，X公司的ERP系統應該能夠及時、準確地提供這些數據，通過相關的報表來表現。

這就需要從如何提供這些準確的報表數據來開展工作。報表數據正常了，就說明的相關業務正常了，有了系統的報表，X公司目前的一些手工業務就可以不做了。用系統平臺讓信息傳遞更及時、更準確、更全面，這不但是管理水平提升的追求和體現，更能解放勞動力，提高工作效率。

從業務到庫存

長城不是一日壘成，也不是齊頭并進而成的。同樣X公司的ERP項目，一個比較復雜和龐大的系統工程，業務只能一塊塊的有序推進。

庫存信息準確的必要條件是期初庫存數據的準確和進、出庫業務的正常。沒有正常的進、出庫業務作保障，期初庫存即便是精準的，隨著不正常業務的發生，庫存的數據就不再準確。所以，X公司要獲取準確的庫存信息，必須先保證日常業務數據的及時和準確。

就目前的情況來說，X公司的業務還很不正常，盤庫或者將庫存一下子搞準確是不可實現的，盤庫只有等到業務正常后再進行才真正有效，所以首先應全力將業務做好。