
中國五礦集團有色金屬股份有限公司(簡稱有色股份)隸屬于中國五礦集團公司,公司注冊資本5.31億元人民幣,固定資產總額90億元人民幣,2003年進出口總額83,101萬美元。作為中國有色金屬產品及原料的主要供應商之一,有色股份有著國內外廣泛的客戶關系和營銷網絡,其主營產品如銅、鋁、鎢、錫、銻、鉛、鋅、貴稀金屬、稀土材料等的經營規模和市場占有率在國內名列前茅并在國際市場上頗具影響力。
如何繼續提高企業的競爭力
正是這樣一家優秀企業,有著一貫的驕人業績和中國礦業市場的領導地位,而面對日益激烈的市場化國際化競爭,如何才能保持企業的競爭力呢?信息化,只有通過先進的集約化管理方式,與國際接軌,提高企業整體實力才是繼續譜寫有色股份輝煌的唯一途徑。
實際上見多識廣的有色人很早就開始了對信息化的摸索。余牧,有色股份電子商務部副總經理兼金網公司總經理,是有色股份ERP系統自始至終的開發設計者和直接使用者。為了企業能夠擺脫舊有的管理及銷售模式,他作為有色ERP項目的中堅力量之一付出了多年的艱苦努力。回憶起有色股份的信息化歷程他感觸良多:
“早在2000年,公司管理層就對較早實施信息化的企業進行了一系列的調研,尤其對中化集團實施的SAP ERP管理系統進行了研究,學習了他們的成功經驗。在了解各種信息化產品的優缺點以后,根據自身企業的實際情況,確定選擇了對外貿行業熟悉對信息化技術精通的軟件開發商金網公司為企業量身定做ERP系統。
2001年上半年,有色股份擁有了第一版ERP系統。第一版ERP最大的成果是實現了業務的公開、透明、可控。但也存在著一些不足之處,比如沒有完全和財務系統進行集成。
2003年9月,金網公司開發的金網外貿ERP業務系統替代了原有系統,并經過一年的運行驗證了它的穩定可用性。
2004年9月,ERP財務系統也正式上線試運行。在以后的一年時間里,通過金網公司開發人員和有色股份的所有領導和職員們的共同努力,最終ERP系統通過業務數據自動生成財務報表和分析報告,圓滿地實現了業務財務一體化的目標。”
順利搭上信息化快車
在有色股份每月一次的經營例會上,由ERP系統自動生成的財務報表和財務分析報告已經成為衡量比較公司業績的重要指標之一;同時ERP系統實現了業務操作的公開、透明,以及對業務全過程的監督控制,為有色股份四大戰略支持體系之一的風險控制體系提供了堅實的管理手段,并實現了業務財務數據共享,消除了信息不對稱,大大提高了管理效率。
搭上了信息化快車,是一個成功的開始,但是同時通過ERP的實施,讓有色股份人更加了解信息化的含義:一個成功的企業需要信息化,但成功實施信息化決不是一朝一夕的工作,更不是一項簡單的工作。它不僅要依靠一個有實力的系統開發者,一個有經驗的實施團隊,更需要的是企業自身上到管理層的絕對重視、下到每個職員的積極配合。只有完全具備了這些條件,才能確保企業搭上信息化的快車踏上持續發展的道路。
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