貴州輪胎股份有限公司(簡(jiǎn)稱“貴州輪胎”)是我國(guó)重點(diǎn)輪胎制造廠家。隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日趨擴(kuò)大，由于沒(méi)有集成的信息系統(tǒng)，管理層無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確了解企業(yè)運(yùn)作狀況，進(jìn)而引起了諸如庫(kù)存增加、應(yīng)收賬款增長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)緩慢、部門間協(xié)作不暢、管理者缺位等諸多問(wèn)題。

為增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，貴州輪胎開(kāi)始加強(qiáng)信息化建設(shè)。

減輕風(fēng)險(xiǎn)分布實(shí)施

為減輕風(fēng)險(xiǎn)，貴州輪胎決定采取分步實(shí)施信息化的辦法。

第一期實(shí)施：集成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、管理會(huì)計(jì)（CO）、銷售與分銷管理（SD）、物料管理（MM）。

第二期實(shí)施：集成的（PP）、生產(chǎn)與計(jì)劃、產(chǎn)品成本（CO－PC）。

貴州輪胎選擇了SAP公司的SAP R/3企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)軟件。同時(shí)，基于國(guó)有企業(yè)在企業(yè)管理信息化實(shí)施過(guò)程中成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)，貴州輪胎聘請(qǐng)安達(dá)信（上海）咨詢有限公司為實(shí)施顧問(wèn)。

四項(xiàng)重點(diǎn)保障實(shí)施

流程優(yōu)化

由咨詢顧問(wèn)對(duì)公司業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行流程分析，對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估三個(gè)元素進(jìn)行整合，將流程優(yōu)化為突破口。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備包含靜態(tài)數(shù)據(jù)及動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。首先制定主數(shù)據(jù)（物料、會(huì)計(jì)科目、客戶信息等）管理規(guī)范，并花大力氣對(duì)所涉及的固定資產(chǎn)、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、原材料、部件等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理、核對(duì)和規(guī)范。

用戶培訓(xùn)

培訓(xùn)采用授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行，對(duì)ERP理論、ERP軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)。

工作規(guī)程

用書面文件形式把新的業(yè)務(wù)流程明白無(wú)誤地昭示于眾，即制定工作規(guī)程與準(zhǔn)則讓全體員工嚴(yán)格照此執(zhí)行。通過(guò)工作規(guī)程的制定，保證整個(gè)系統(tǒng)有條不紊地運(yùn)行。