根據合同情況,對各種業務進展進行分析顯示

日程提醒

登記個人計劃并提醒,同時對以往登記計劃進行查詢

合同審核

對出口采購合同、國內采購合同、進口合同、國內銷售合同、核銷退稅、出入庫登記進行自定義審核，同時相關合同會自動顯示其所處審核階段

郵件管理

對公司內部郵件集中管理,郵件備份數據庫避免業務數據流失

通知留言

向指定用戶或部門、整個公司發送通知或留言，保證公司內部信息傳輸的快捷、準確、方便

短信消息

在公司內部使用避免私聊現象,方便企業管理

五、ERP應用效果   高效的運作

1、轉變了管理思想,增強了企業應變能力

海泰克ERP外貿管理系統是一種先進的貿易管理思想載體,能夠提供集多方優勢于一身的管理思路,對傳統企業的一些”疑難雜癥”有著較好的”療效”。上海巨盈公司通過本系統的相關培訓和上線操作,憑借海泰克外貿業務管理系統這座”橋梁”,力爭逐步適應迅速變化的國際社會環境和國際市場環境,最終達成與全球經濟的無縫接軌。

2、優化了企業的組織結構和業務流程

系統在企業運作流程中增加了風險控制點,每個控制點的控制內容和責任人都落實到位,責任明確。

3、規范企業的運作,進一步提高工作效率

系統應用的最基本管理目的就是減少重復勞動,提高工作效率。。系統中廣泛利用讀取、自動生成等功能,實現了數據一次性輸入,反復利用。使廣大業務人員從繁雜/單調的單據操作事務性工作中擺脫出來,將更多的精力投入到客戶挖掘,業務談判中去。

4、提升了管理效率和管理層的決策能力

海泰克ERP外貿管理信息系統在上海巨盈實業有限公司的成功應用達成了高效、便捷、經濟地進行地域信息互動。只要在電腦終端就可以實時/快速地了解業務的運作狀況。另外,海泰克ERP外貿管理系統中的圖形顯示功能,給管理層的正確決策提供更多的科學依據。

5、降低了系統的總成本

由于海泰克ERP外貿管理系統有良好的靈活性和擴展性,上海巨盈公司在面對未來幾年的業務擴展時也能應付自如,這就提升了該系統的可用性,并降低了總運營成本。

六、成功的感悟

巨盈ERP項目的成功實施，證明海泰克ERP的活力和適應性。只要產品適合，而雙方又高度重視，方法得當，密切配合，ERP系統的成功應用并非難事。另外，海泰克也深切地體會到中型制造企業對ERP的迫切需求，特別是正處于快速發展中的企業，迫切地需要一套先進的管理思想和管理工具代替手工管理以解決經營管理中的瓶頸，而ERP恰恰可以做到。

ERP項目是一項龐大的系統工程，它涉及到企業管理的方方面面，企業的管理絕不是一個ERP軟件能夠解決的問題，企業實施ERP就是要應用ERP先進管理思想和方法，徹底革除一切不適應市場經濟發展的落后管理模式，全面提升企業的管理水平，增強企業的整體素質。巨盈聯合牽手海泰克，將有助于其在現有良性發展的基礎上，汲取先進的管理思想、采用先進的管理模式，進一步有效提升綜合競爭力并與國際經濟接軌！