在接受該項目后,海泰克在仔細分析研究上海巨盈實業(yè)有限公司的組織結構、部門職能、業(yè)務流程和經營運作模式等方面的詳細情況后,提出符合上海巨盈實業(yè)有限公司特點和需求的信息化管理整體解決方案。本方案本著以改善上海巨盈實業(yè)有限公司的業(yè)務流程/優(yōu)化內部管理,提高企業(yè)核心競爭力為目的,力爭做到滿足上海巨盈實業(yè)有限公司在業(yè)務中的實際需求。

四、軟件應用方案

海泰克Easytrade外貿ERP管理信息系統(tǒng), 應用模塊包括基礎信息、報價合同、單證儲運、財務管理、核銷退稅、庫存管理、領導通道、電子政務、系統(tǒng)管理等主要9大模塊及附屬模塊,例如:短信消息、郵件管理、通知留言等。

應用方案：

基礎信息

客戶管理:存貯國內外客戶信息，如國別、地區(qū)、聯(lián)系方式并分級別管理

供應商管理: 存貯國內外供應商信息，包括供應商生產的產品列表并分級別管理

商品庫管理: 存貯商品信息，分級別管理

代碼維護: 存貯國別地區(qū)、國內省份、港口、價格術語、貿易方式等基礎信息

計量單位: 存貯計量單位信息，如數(shù)量、長度、面積、體積

銀行信息: 存儲銀行的信息，如銀行名稱、地址等

信息分類定義: 客戶、供應商等的分類，如分為重要、普通、一般客戶及供應商等

財務科目定義: 定義財務常用的科目，如差旅費、交通費、通訊費等

海關編碼: 可以查找到商品名稱的海關編碼同時提供網絡搜尋

我的通訊錄: 我的通訊錄、客戶、供應商、朋友往來聯(lián)系信息，同時提供從供應商、客戶資料中導入

報價與合同

報價單-出口報價: 主要處理業(yè)務前期的報價工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國外客戶

報價單-進口報價: 主要處理業(yè)務前期的報價工作，可以根據(jù)已有的商品及客戶信息快速生成相應的報價單，可以電子郵件方式報送給國內客戶

詢價單-出口詢價: 主要是處理業(yè)務前期向國內供應商尋求價格

詢價單-進口詢價: 主要是處理業(yè)務前期向國外供應商尋求價格

出口合同: 主要是跟國外客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復制或從報價單快速錄入，合同需要上報審核

國內采購合同: 主要是跟國內供應商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復制或從出口合同復制快速錄入，合同需要上報審核

成本測算單: 外貿業(yè)務至關重點就是成本計算，也是降低風險關鍵所在，該功能模塊通過成本與銷售收入兩方面，根據(jù)外貿業(yè)務規(guī)范計算規(guī)則，自動形成衡量業(yè)務利潤的各項指標，如：每美元換匯成本和實際盈虧額等

進口合同: 主要是跟國外供應商簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復制或從詢價單快速錄入，合同需要上報審核

國內銷售合同: 主要是跟國內客戶簽訂的一種協(xié)議，合同的建立可以自我復制或從進口合同快速錄入，合同需要上報審核

進口成本結算單: 進口也要考慮成本費用的問題，該模塊記錄了進口中涉及到的各項外部費用

進口費用: 進口中針對每票合同，業(yè)務員實際發(fā)生費用