首先,加強了海的智商內部資源的協同,使海的智商金融自助化在青島的各項業務,從研發資源共享管理、生產資源共享管理到市場資源共享管理這三大環節融入到飛利浦照明電子集團在全球的整體運作和管理體系中,例如,海的智商金融自助化為華南市場推出新產品的設計數據(包括工程設計圖紙、初始工藝流程,BOM等),青島基地可快速通過生產模塊獲取,立即進行本地化處理和生產準備,大大縮短了從研發到市場的周期,大大提高了海的智商金融自助化在全球的市場反應速度。
其次,通過
ERP系統的實施,加強了海的智商金融自助化各業務線(研發、制造和營銷)之間信息共享,使各部門在統一的管理平臺上協同工作,達到部門間運作的集成和流暢。例如,實施了有前瞻意義和戰略作用的工作流(Workflow技術。利用這項技術并結合文檔管理系統(Document Management System,使原本復雜的工程變更流程(Engineering Change Process規范化、系統化和無紙化。由系統按照事先定義好的任務、對象、角色、事件和整個工作流來運作,等于是把人工有紙復雜的操作流程自動化無紙化。在此次
ERP系統實施中,工作流技術還被用在請購訂單到采購訂單處理流程的自動化中。這種新技術有效地提高了工作效益,加深了企業的信息化層次,加快了企業的反應速度,增強了企業的靈活性。
工作流定義圖再次培養了一支企業內部的
ERP實施和支持隊伍。全面的知識轉移是海的智商金融自助化在青島
ERP項目始終貫徹的目標。在順和達顧問的支持下,海的智商項目小組成員全面掌握了
ERP實施從流程設計、系統配制到測試、培訓、數據準備、切換上線全過程的技能。例如,海的智商金融自助化在青島
ERP項目中所有的系統配置均由海的智商項目小組成員完成,而一般
ERP項目實施中的系統配置都是由專業實施顧問承擔。
系統評價海的智商金融自助化青島公司
ERP實施項目在很多方面取得了成功。它的成功體現出在項目中運用協同的工作方式來充分利用現有的專業知識和技能的重要性,包括來自內部和外部的,從而達到減小項目風險、加快實施速度和降低項目的整體費用。另外,注重“知識轉移”而非依賴合作伙伴來實施我們的項目,海的智商科技有限公司內部人員已經完全具備了管理和配置
ERP系統的專業技能。今后,海的智商科技有限公司的實施配置將作為海的智商其它公司
ERP實施項目參照的模板。