為了提高BI系統的整合力度，現在不少企業，都將BI作為ERP系統的一個模塊來設計。或者說，將ERP系統與BI在同一個平臺上實現。從而提高應用系統的靈活性。對于SAP來說，ECC(ERP系統)與BW(BI系統)是無縫集成的。在實際項目中，根據業務的需要，項目管理員往往需要在ERP系統中建立數據源，為BI系統所使用。這與筆者上篇文章所說的自定義數據源不同。自定義數據源是系統已經創建好了相關的視圖，項目管理員只需要利用鼠標點點字段即可。而常規數據源則需要項目管理員從零開始，從設計視圖到最終傳輸數據的一整個過程。其核心流程如下：

一、確定頁簽所對應的數據表

在BI系統中對數據進行分析時需要用到多個表格的數據。而在ERP系統中，出于性能的考慮，往往是將數據分開在多個表格中存儲。由于兩種系統的目標不同，為此在后臺數據表中有很大的不同。在將ERP系統與BI系統進行整合時，首先要做的就是調整ERP系統的相關表格，以符合BI系統的需要。這個調整，當然不能影響到ERP系統的基本表。在實際工作中，往往是通過視圖或者查詢來完成的。

無論是視圖或者查詢，項目管理員首先需要了解的是后臺數據表與前臺頁簽之間的關系。如在創建物料信息時，其后臺對應了幾十張表格。每個表格中，包含了哪些信息?即使一個資深的實施顧問，也很難說的清楚。為此我們希望能夠提供一種方便的查詢方法。筆者的建議是，最好能夠通過ERP所在的頁簽或者某個字段，就能夠查詢到其后臺所對應的表格。這對于我們進行后續的操作時非常便利的。

在SAP ERP系統中，就提供了這種查詢的機制。如下圖所示：

3、點擊技術信息圖標

1、打開對應頁簽。注意鼠標要定位在某個字段上

2、點問號圖標

第一步：項目管理員需要打開自己所關注的頁簽。如打開物料信息的采購頁簽。假設現在項目管理員在數據分析時，需要用到物料采購視圖中的采購單位字段。但是又不知道這個字段所對應的后臺數據表是哪一個。此時項目管理員就可以在這個頁簽中將鼠標定位到采購單位字段。

第二步：選中字段后點擊工具欄上的問號圖標。注意，一定將鼠標定位到相關的字段上。否則的話，是無法得到正確的結果的。在查詢的結果中，系統會告訴這個字段所對應的后臺數據表是哪一個。

第三步：在打開的幫助窗口中，點擊“技術信息”圖標。這里告訴大家一個小技巧。如用戶需要了解每個圖標所對應的含義，用戶可以將鼠標停放在對應的按鈕上幾秒鐘，系統會自動顯示這個按鈕對應的描述。如筆者將鼠標在上面這個按鈕上停留了幾秒鐘，系統就提示，當用戶點擊這個按鈕時會顯示相關技術信息。點擊技術信息這個圖標后，會打開后臺數據表的相關信息，如下圖所示：

項目管理員憑借這些信息，就可以了解前臺某個字段所對應的后臺數據庫表名以及表的字段的名稱和相關的數據元素。掌握這些信息，對項目管理員進行視圖的設計，有很大的幫助。無法了解這些信息，后續的工作是無法展開的。如果要將BI系統與ERP系統進行整合，筆者認為，無論是哪一家廠商，都應該提供類似的簡便的查詢機制。