
實施: 抓管理根源 化繁為簡
“實施ERP沒有更多軟件技術層面的問題,更多的是管理層面上的問題。”針對晨興電子ERP的實施,謝祎頗多感悟。
從2003年4月ERP項目啟動會召開到2004年2月26日ERP項目順利驗收,晨興電子各業務部門相繼應用用友ERP系統的共用資料、物料清單、采購管理、生產訂單、委外訂單、庫存管理、銷售訂單、出貨管理、應收賬款、應付賬款、總賬等子系統來完成日常管理工作。
頭緒多,時間緊,任務重,在這種情況下,項目是如何順利推進的?謝祎指出:“抓根源,把關鍵問題解決了,系統的復雜度就降低了。”晨興電子和用友兩方面的項目負責人根據這一思路,在項目的實施過程中,第一步抓庫存的管理,第二步抓報目。謝祎認為:“物料清單可以說是ERP的‘心臟’,然后就是執行。我們國內的很多企業是有計劃但沒有執行,或者執行力度不夠,這是項目組重點去強化的,具體做法就是跟相關負責人溝通,獲得支持后形成制度。”
針對具體推進的方法,謝祎表示:“我們可以幫助企業制定一些標準,比如,針對質量問題,第一,從我們的經驗去判斷是哪方面的問題,對供應商來說,如果交期短,或者來不及交,供應商方面肯定就有了質量隱患;第二,從質檢本身來說,質檢的標準跟客戶要求的標準不一樣,這兩個標準有沖突的時候一定要有人去評估,因為交期太短,所以產品研發方面還可能發生這樣的隱患,把這些問題列出來,我們逐個解決,質量的問題就減少了。”
“晨興電子對ERP項目的支持率是很高的,比如說抓倉庫,一開始總是庫存盤不準,因為很多是手工記的,漏記、錯記、編碼不清晰都會導致庫存信息不準確。但是晨興電子的庫存從80%的準確率提升到99%,我們只花了兩個月的時間,這是非常快的,計劃和實施的匹配度是很高的。”謝祎道出了項目得以順利實施的另一原因。
針對項目實施的效果,張劍平表示:“U8項目試運行了一段時間,最明顯的成效就是數據庫。現在我不需要到現場去看,就能了解各個部門的運行情況,當然現在還很不完善,與我們的預想效果還是有一定的距離,沒有真正達到全電腦操作。”
究其原因,張劍平告訴記者:“這主要是兩方面的原因,第一,U8系統作為一種管理的工具,員工對它還不是很熟;第二,產品的特性與我們的管理流程相匹配,還要在運作中進行磨合和改進。”
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