與此同時，切換前另一項必不可少的任務就是需要完成各項規章制度的建立工作，以保證網絡和系統的正常運行。這些制度應該包括："網絡安全管理制度"、"ERP數據庫安全管理制度"、"計算機系統管理制度"、"主機房安全管理制度"、"軟件修改審批制度"等等。另外，還應該制定"故障處理應急程序"、"系統維護標準操作程序"等規范的操作程序，以提高故障處理的效率和準確性。對網絡或系統的任何操作都必須填寫"操作記錄"，并存檔備查。借助了Access的適應性和高速發展的環境，奧林島集團經濟地解決了這一問題以及其他難題。曾經負責客戶服務和實施實施經理Daniel Crawford無不感嘆地說："象Intuitive ERP這樣基于微軟技術的可客戶化和易支持性有很強地競爭優勢。易于使用和易于實施，使得我們能提供具有極高性能價格比的先進的解決方案。"用戶和顧問的良好合作是我們最大的心得在ERP的實施過程中，我們深切體會到：項目的成功必須依賴于軟件用戶與供應商之間的良好合作。我們在實施的各個階段都保持與GrapeCity專家的密切聯系，及時向他們報告進展情況和存在的問題，共同制定實施計劃；在項目的各關鍵階段均有GrapeCity專家在場指導工作。在雙方建立熱線幫助的同時，還建立了定期問題反饋制度：我們將存在的問題及要求和解決的時間通知GrapeCity專家，專家就將解決的方案和預計完成的時間通知我們，雙方互相溝通、配合一致，建立起一條快速、有效地解決問題的渠道。整個實施過程從2001年3月項目起動，到同年7月16日系統切換上線（物流，資金流，車間作業管理），歷時4個月，雙方對相互的配合及取得的成果均感到滿意，對此我公司外方總經理感到十分驚訝，沒想到系統會在如此短的時間里能實施成功。

自七月份系統切換至今，公司的所有經營管理活動已經全部納入了ERP系統的運行之中。雖然在完善軟件功能、提高人員素質、理順工作流程等方面還有很多工作要做，但是Intuitive ERP系統在提高管理水平、降低成本、縮短生產周期等方面已經取得顯著效果，為迪爾天拖公司的發展創造了良好的條件，相信我們的明天會更好！