（7）加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作①典型的項(xiàng)目管理循環(huán)

一個(gè)完整的ERP項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施;在系統(tǒng)實(shí)施階段又可細(xì)分為實(shí)施計(jì)劃、業(yè)務(wù)模擬測試、系統(tǒng)開發(fā)確認(rèn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行、運(yùn)行后評(píng)估五個(gè)主要步驟。項(xiàng)目管理圍繞整個(gè)ERP項(xiàng)目的全過程,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)授權(quán)、需求分析、軟硬件的評(píng)估選擇,以及系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行全面的管理和控制。一個(gè)典型的ERP項(xiàng)目管理循環(huán)通常包括:項(xiàng)目開始、項(xiàng)目選型、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目評(píng)估及更新和項(xiàng)目完成六項(xiàng)主要內(nèi)容。圖1反映了ERP項(xiàng)目的實(shí)施階段和項(xiàng)目管理循環(huán)之間的關(guān)系。

②項(xiàng)目的表現(xiàn)衡量和質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。

③項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理控制

在對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析中,我們意識(shí)到,ERP項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)包括:軟件風(fēng)險(xiǎn)——如軟件功能風(fēng)險(xiǎn)和軟件選擇風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)——如項(xiàng)目組織風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間和進(jìn)度控制風(fēng)險(xiǎn)、成本控制風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)施質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)——管理觀念轉(zhuǎn)變的風(fēng)險(xiǎn)、組織架構(gòu)調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績考評(píng)體系改變的風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)ERP項(xiàng)目過程中發(fā)生的或可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制,是項(xiàng)目管理貫穿ERP項(xiàng)目全過程的重要內(nèi)容。

7、項(xiàng)目驗(yàn)收后企業(yè)的效益分析

本項(xiàng)目實(shí)施后，每年除掉系統(tǒng)產(chǎn)生的少量運(yùn)行費(fèi)用外，不需要消耗任何結(jié)構(gòu)性原材料，但每年因管理水平的提高而帶來的經(jīng)濟(jì)效益卻非常可觀。據(jù)估計(jì)，具體情況如下：

☆庫存占用資金減少20—30%；☆在制品減少20%；☆制造成本降低1%；☆零件盤虧損失降低70%；☆等工停料損失降低50%；☆零件不合格率下降70%；☆增加生產(chǎn)能力12%；☆拖期交貨現(xiàn)象減少80%。

以生產(chǎn)能力擴(kuò)大為例。由于ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，將使分公司的真空滅弧室平均制造周期由12天縮短到8天，可增加產(chǎn)量約一萬只。

以每只售價(jià)2500元，成本1800元計(jì)算，本項(xiàng)目的實(shí)施將：

新增產(chǎn)值2500元/只×10000只=2500萬元新增銷售收入2500萬元新增利潤（2500-2300）元/只×10000只=200萬元上交增值稅（以17%計(jì)）292萬元效益評(píng)價(jià)：

投資回收期投資回收期（T）=項(xiàng)目總投資額÷達(dá)產(chǎn)年收益=360萬元÷200萬元/年=1.8年年投資利潤率年投資利潤率=達(dá)產(chǎn)年利潤÷項(xiàng)目總投資額=200萬元÷360萬元≈55.56%年投資利稅率年投資利稅率=年利稅總額÷項(xiàng)目總投資額=（200+292）萬元÷360萬元≈136.67%

實(shí)施ERP系統(tǒng)是企業(yè)提高整體競爭能力，變革管理模式和提高管理水平的關(guān)鍵所在，是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必由之路。同時(shí)，ERP系統(tǒng)特別適用于加工裝配類企業(yè)管理的特點(diǎn)又給宇光分公司提供了十分有利的實(shí)施條件。

宇光分公司正處于上升發(fā)展期，有較強(qiáng)的提高企業(yè)管理水平的內(nèi)在需求和充裕的資金，這些為實(shí)施這一項(xiàng)目提供了堅(jiān)實(shí)的思想和物質(zhì)基礎(chǔ)。

本項(xiàng)目的實(shí)施將使分公司的物流、資金流和信息流得到統(tǒng)一綜合的控制，企業(yè)資源因此得到充分利用，企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭能力得到提高，管理決策更具科學(xué)性，企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低。這些都對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展提供了較好的環(huán)境。

根據(jù)經(jīng)濟(jì)分析，本項(xiàng)目投資少，見效快，投資回報(bào)高，投資回收期短，抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)效益十分明顯。

本項(xiàng)目的實(shí)施不但推動(dòng)了宇光分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理全面信息化的進(jìn)程，而且為公司構(gòu)建以ERP為平臺(tái)的電子商務(wù)應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。