選型是成功的第一步

圣泉集團目前擁有兩條生產線，其中呋喃樹脂榮獲機電部科技進步三等獎、國家“八五”星火產品博覽會金獎。產品的科技含量高，市場前景廣闊，利潤率高，可是尚未形成生產規模。升級現有的財務軟件固然可以滿足現在的管理需要，但未來企業的發展絕不僅僅限于兩條生產線。擺在圣泉面前的是一條飛速發展的高速路。新的ERP管理軟件可以帶給企業新的管理思路，可以為企業的發展加油助力。另一方面，圣泉集團非常重視人才。目前企業40％以上都具有大學學歷，中層領導基本都是大學畢業。因此，圣泉具備實施ERP軟件的人員基礎。

經過深思熟慮，圣泉決定引用當今逐漸成熟并在企業應用中取得良好效果的ERP管理軟件，利用現代化的管理思想來全面提升企業核心競爭力。

好的開始是成功的一半。如何開好這個頭，圣泉有自己的理解和方法，那就是選型要慎重。圣泉各部門集體參與，成立選型小組，共同承擔選型風險，避免決策部門與執行部門之間的責任推諉，同時也為項目實施的順利進行提供保障。

2001年5月份，經圣泉集團董事長、總經理批準，由執行總經理親自掛帥，公司財務總監及公司各部門負責人共同組成ERP選型小組，開始了細致的ERP選型工作。

首先，圣泉集團在全國范圍內向知名的ERP軟件提供商發出標書，提出圣泉信息化要求，以招標形式進行初步篩選。第一輪篩選的對象包括16家國內主要的ERP廠商。其中有7家企業進入第二輪篩選。

其次，圣泉集團對第一輪入選的7家企業的產品功能、公司實力和成功案例進行了書面審查。7家企業都提供了非常詳細的資料。圣泉集團考慮到自己屬于化工流程型企業，與離散型企業有較大差別，因此選擇了5家具有針對流程行業的ERP產品，并有成功案例的企業進入第三輪篩選。

進入第三輪的企業就圣泉提出的具體管理需求，在圣泉集團所有部門負責人面前作產品演示，并提供了相應的技術方案。圣泉集團所有部門的負責人都仔細地觀看了產品演示，并提出了很多具體問題，要求進行現場實際的業務操作，最終剩下2家ERP供應商進入第三輪篩選。

最后的一輪篩選是在兩家企業提供的成功案例的現場進行的。圣泉組成了ERP項目考察小組，考察了兩家企業的樣板工程。圣泉集團ERP項目最終的決策不是由企業一把手做出的，而是由各部門負責人集體投票決定的。最后，圣泉集團選擇了北京和利時公司的ERP系統，來提升企業的競爭力。