
華泰在考察中發現,在國外很多國家,成熟的ERP系統已被廣泛應用,對于改善庫存結構、降低生產成本、提高資金周轉率、勞動生產率和科學決策水平的確起到了良好的作用,因此華泰比較傾向于用ERP來改善企業管理中的一系列難題。但該系統在國內造紙行業中的成功應用還比較少。經過慎重的選型,華泰選用了浪潮通軟的造紙行業ERP系統。
“ERP項目的實施是一項龐大的系統工程,是在原有基礎上企業管理的改造與升華,涉及到企業內部各部門、各環節,困難多、戰線長。如果沒有強有力的組織保障、有效的培訓和系統客戶化,項目成功可謂無從談起?!睋愔也ń榻B,在項目確定初期,華泰集團就認識到,單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業管理狀況的,必須讓領導干部和管理人員領會ERP的實質和管理方法,并結合企業實際進行主要業務流程的重組,提高整體素質和管理水平,只有這樣,ERP系統才能得到更好的應用。
為了保證ERP管理思想得到有效貫徹,華泰集團領導多次召開部門主管會議進行工作動員,并將ERP項目實施到位情況納入部門領導業績考核當中。由于公司主要領導的重視和支持,使ERP項目有了“尚方寶劍”,保證了項目的順利進展。
實施隊伍也很關鍵。華泰專門成立了ERP項目實施領導小組,由一名分管副總擔任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長,并且成立了生產、銷售、采購、財務、物資等5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。
在此基礎上,華泰制訂了嚴格的項目管理制度與考核細則,開始一步一步地推動ERP項目向前實施,并且初現成效。
步步登高
“人們都說ERP的效益很難量化,可是華泰的實踐卻讓大家實實在在地看到了效益。”陳忠波說,“以優化庫存方面為例,實施了ABC管理法和高低額庫存限制與報警后的第一季度,比去年年底降低庫存資金占用2000多萬元,資金周轉率提高了1.5倍?!?/P>
2003年是華泰集團飛速發展的一年,其下屬上市公司華泰股份全年實現銷售收入15.96億元,凈利潤2.25億元,同比分別增長15.96%、18.82%,綜合經濟效益連續9年名列全國同行業前茅。對此,陳忠波表示,這與公司推行的“以加強信息化建設提升現代化管理水平,以加大技改項目投入促進信息化發展”的發展思路密不可分。同年,華泰集團入選了“2003年度中國企業信息化500強”并排名第176位。從開始的不被理解、抵制、不配合,到最后成為員工不可或缺的工具,ERP系統正在一點一滴地改變著華泰人的工作方式。
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