企業的采購信息和銷售信息只需要由采購部和銷售部一次輸入，在財務部等其他部門直接就可以看到，從根本上解決了部門間信息不統一、信息孤島的狀況，實現了基礎數據的一致性，信息可以在部門間自由的流通和共享，各部門之間的溝通頻率和溝通效果顯著提高。

在采購計劃的制定方面，可以更加準確而快速的形成物料需求計劃。由于企業生產方式的復雜性決定了手工的采購計劃已經無法適應市場變化的需要。使用系統之后，所有的信息都是共享的，制定采購計劃時直接可以根據產品結構信息、銷售計劃、生產計劃和庫存情況生成物料需求計劃，進而形成采購計劃，不僅在數量上準確了，效率也有了極大的提高，以前統計一次物料需求需要半天時間，現在只要半分鐘就完成了。

各個部門不需要重復的錄入相同的信息。例如，財務部直接在采購管理和銷售管理系統中產生的業務數據的基礎上進行付款、開發票、記賬、結算等等操作，從而減少了大量的重復勞動，提高了工作效率。以前財務部有4個人忙不過來，現在3個人就可以輕松自如的應付，節約了成本。

2．通過內部的供應鏈管理，優化企業的物流由于艾諾的生產方式屬于按訂單的多品種小批量生產，用戶的需求每筆訂單可能都不同，這就需要設計部門隨時根據訂單的需要組織產品設計，迅速安排生產。手工處理的時候生產部門往往掌握的不是最新的產品結構信息，因此領料員很多時候所領的物料用不上或者缺料，有些物料積壓在生產車間，造成不必要的重復勞動、成本的上升，甚至生產過程的延誤。也導致庫存信息不準確、采購部制定物料需求和采購計劃的偏差。

U8的上線徹底改變了這種狀況。銷售部接到訂單后即時的錄入系統，企業專門設置了產品結構維護員的崗位，并賦予其重要的權限。產品結構維護員根據客戶的需求和設計部門的設計實時的更新系統中的BOM（物料清單），領料員領料前必須經過產品結構維護員的確認方可到庫房領料出庫。

而且，倉庫管理員不需要再為倉庫里有多少東西而大算特算，只要簡單的按幾個鍵，庫存狀況便一目了然。因為以前不知道倉庫里到底有多少東西，每次采購都要多買一些，以避免缺貨。用友ERP購銷存系統使用后，在保證原料供應的前提下，采購量比以前減少了大約1/3，大大減少了原材料庫存成本。艾諾的下一步任務將是根據系統所提供的管理方法和工具，不斷的優化物流，進一步降低庫存成本。

3．系統的實施增強了管理控制，降低了成本和風險由于業務與財務的一體化管理，采購和銷售流程得到了很好的控制。采購管理系統中可以隨時監測采購到貨情況和查詢付款情況，不會再像以前一樣向供應商付款時卻不知道采購是否到貨。產品售出后可以隨時了解銷售回款狀況，對應收款進行有效的控制。

在成本管理方面，系統的實施有效的降低了產品成本。艾諾根據歷史數據和經驗計算了產品標準成本，將產品的成本同標準成本對比，比較其價差和量差，尋找其超出標準成本的原因，進而采取措施降低成本。

在財務上，核算明細，責任明確，使財務控制有的放矢。同時，財務分析使管理者實時掌握企業的財務狀況，加強了控制，降低了財務風險。

4．查詢和統計分析功能提高了決策的速度系統提供的豐富的查詢統計功能使得艾諾的決策者可以及時的了解企業的經營狀況和財務狀況，在此基礎上更有效和快速的做出決策。