由于沒有采用信息化管理，加之溝通不暢，財務與業(yè)務數(shù)據(jù)是分離的。不能有效控制。

4．管理成本過高

由于手工操作，為了加強管理和控制，保證數(shù)據(jù)的準確反映，勢必增加人員，引起管理成本增加。庫存管理仍然處在手工狀態(tài)，勞動強度大，而準確性低。會出現(xiàn)多余采購和多余存儲的風險。

公司的管理層認識到，上面的這些問題不解決，企業(yè)的生存和發(fā)展將成為問題，企業(yè)的信息化已經(jīng)刻不容緩了。

艾諾曾經(jīng)使用過一家公司的財務軟件，但是因為產(chǎn)品本身以及實施的種種問題而最終不得不放棄。公司在2001年，經(jīng)過多家供應商的考察，最終選擇了同業(yè)界領先的管理軟件商用友公司合作，開始實施ERP。通過用友公司的幫助和企業(yè)員工的共同努力，現(xiàn)已經(jīng)正常運轉。系統(tǒng)推動了企業(yè)的信息化進程，提升了企業(yè)的市場競爭力。

二．解決方案

1.系統(tǒng)流程

系統(tǒng)實施的總體目標是實現(xiàn)財務和業(yè)務的一體化，實現(xiàn)資金管理與物流管理的統(tǒng)一，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。

系統(tǒng)包括采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、總賬、應收應付系統(tǒng)、報表、固定資產(chǎn)管理、財務分析等模塊，覆蓋了從采購到庫存、到銷售等業(yè)務相關部門和財務部門，真正實現(xiàn)通過數(shù)據(jù)共享，完成信息交流與傳遞，整合管理流程，完成嚴格的業(yè)務控制。

系統(tǒng)的流程如圖1所示。

系統(tǒng)的處理流程如下：

采購系統(tǒng)錄入采購入庫單，在庫存系統(tǒng)對該入庫單登記出入庫臺帳，在存貨核算系統(tǒng)核算采購成本；做憑證時用應繳稅金的備抵科目，并將入庫單號輸入摘要；銷售系統(tǒng)錄入發(fā)貨單并生成銷售發(fā)票，銷售發(fā)票傳到應收系統(tǒng)審核并做憑證，發(fā)貨單審核后生成銷售出庫單，在庫存系統(tǒng)對該出庫單登記出入庫臺帳，在存貨系統(tǒng)核算銷售成本；庫存管理生成材料出庫單，傳遞到存貨系統(tǒng)記賬，然后傳遞到成本模塊。總賬系統(tǒng)生成有關工資，制造費用等傳遞到成本模塊，由成本模塊生成產(chǎn)成品成本后，傳遞到存貨系統(tǒng)；存貨系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；應付款管理系統(tǒng)生成采購以及支付款項或轉賬的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；應收款管理系統(tǒng)生成銷售收入以及款項收回或轉賬的記賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)；在總賬中錄入憑證，連同其他系統(tǒng)傳入的憑證一同審核、記賬，月末時結賬；在財務分析中對各種數(shù)據(jù)進行分析，計算出各種財務指標。

2.子系統(tǒng)方案

2.1業(yè)務系統(tǒng)

購銷存業(yè)務系統(tǒng)的流程如圖2所示。包括如下各個模塊。